Concevoir ses projets Privacy by Design ? C’est la clé pour maintenir votre conformité au RGPD sur le long terme ! Si sur le papier concevoir ses projets Privacy by Design est une façon de gagner du temps, dans les faits, on le sait vous êtes confrontés à plusieurs problématiques : allers-retours nombreux, accessibilité des informations, engagement de toutes les parties prenantes, planification…
Nos experts vous donnent toutes les astuces pour lancer un projet Privacy by Design.
Impliquer toutes les parties prenantes
Il est important d’impliquer toutes les parties prenantes dès le début du projet, notamment les responsables de la conformité, les équipes de développement, les juristes et les utilisateurs finaux. Cela permettra d’obtenir une vue d’ensemble des besoins et des attentes, ainsi que de faciliter la communication tout au long du projet. Dans la pratique, utiliser un logiciel RGPD permet d’avoir une démarche collaborative et de faciliter les interactions avec les autres équipes, notamment grâce à la mise en place d’un système d’alertes.
Planifier en avance
Anticiper et intégrer le projet Privacy by Design dès le début en élaborant un plan de projet détaillé qui inclut les différentes étapes du processus, les ressources nécessaires, les délais et les coûts. Assurez-vous de disposer de suffisamment de temps pour effectuer les évaluations de risques et les tests nécessaires. Pour savoir par où commencer et comment procéder pour lancer le projet, il peut être judicieux d’utiliser un outil RGPD.
A ce sujet, le logiciel RGPD de Data Legal Drive vous permet de piloter vos projets en mode Privacy by Design. Vous pouvez évaluer les impacts de votre projet dans la protection des données personnelles, impliquer les acteurs concernés par le respect des données personnelles, retrouver l’historique des allers-retours, échanger sur le projet avec vos équipes, …
Établir des objectifs clairs
Comme pour tout projet, lancer un projet Privacy by Design recommande de se fixer des objectifs clairs dès le début du projet. Cela permet de définir les mesures de protection appropriées selon les risques identifiés. Assurez-vous que ces objectifs soient alignés avec les normes de protection de la vie privée applicables, telles que le RGPD (Réglement Général sur la Protection des Données) ou le CCPA (California Consumer Privacy Act).
Former et sensibiliser les équipes au Privacy by Design
Il est important de former les équipes impliquées dans le projet sur les principes et les meilleures pratiques de Privacy by Design. La sensibilisation de tous les membres de l’équipe à la protection de la vie privée est également importante pour s’assurer que les mesures de protection sont respectées tout au long du projet. Il existe des modules de e-learning dédiés au RGPD, conçus avec pédagogie et faciles à partager aux collaborateurs de l’entreprise, quel que soit leur métier.
L’offre Data Legal Drive contient une option e-learning pour former vos collaborateurs et les sensibiliser efficacement au RGPD. Le Dashboard “Suivi de formation” vous permet, en un coup d’oeil, de visualiser l’état d’avancement des formations RGPD de vos collaborateurs.
Documenter le processus Privacy by Design
Tout au long du projet, documentez les étapes de Privacy by Design, les résultats des évaluations de risques, les mesures de protection mises en place et les tests réalisés. Cette documentation doit être claire et transparente, et servira à démontrer la conformité aux normes de protection de la vie privée. En cas de contrôle de la CNIL ou pour réaliser des comptes-rendus, les ressources et documents justifiant et détaillant le processus Privacy by Design peuvent être rassemblés dans un logiciel RGPD adapté.
En suivant ces astuces, vous pourrez lancer un projet Privacy by Design efficace et garantir une protection efficace de la vie privée des clients, prospects, partenaires et collaborateurs.
