Le RGPD dans le secteur immobilier établit des exigences rigoureuses en raison de la nature des données personnelles que vous collectez et traitez. Que ce soit les données de vos internautes, de vos clients, d’agences immobilières ou encore celles de vos employés, toutes nécessitent une gestion spécifique, adaptée et surtout efficace.
Il est essentiel pour les acteurs de l’immobilier, qu’il s’agisse d’agents immobiliers, de gestionnaires de biens ou de promoteurs, de respecter les principes du RGPD pour éviter les sanctions et préserver la confiance des clients en matière de protection des données personnelles.
Les enjeux de la mise en conformité des entreprises opérant dans le secteur immobilier sont multiples et doivent être abordées en conséquence.
Ces enjeux tout particulièrement spécifiques à votre secteur sont nombreux, parmi lesquels se trouvent :
lacollecte, le traitement et l’archivage d’un nombre important de données personnelles provenant de multiples sources
la gestion des nombreuses demandes des personnes dont vous traitez les données afin de faire valoir leurs droits (accès, suppression…)
la transparence des traitements de données réalisés auprès de vos clients, utilisateurs, internautes…
la collaboration de nombreux acteurs nécessaires conformité de votre entreprise
la gestion du consentement de vos clients, nécessaire à intégrer lors de toutes les étapes de vos processus de vente
La conformité au RGPD peut être un atout pour renforcer la réputation de votre entreprise en matière de protection des données personnelles. Elle démontre votre engagement envers la confidentialité et la sécurité des informations de vos clients et renforce la confiance envers votre entreprise.
Notre logiciel RGPD a été pensé pour simplifier le pilotage de la conformité RGPD pour le secteur immobilier. Il propose notamment des traitements spécifiques à l’immobilier, répondant ainsi de manière ciblée aux besoins et exigences du secteur.
Pilotez votre conformité RGPD facilement
TRANSPARENCE
Tirez partie des nombreux modules de DLD afin de renforcer votre image de marque et faire preuve de toujours plus de transparence auprès de vos clients, prestataires, sous-traitants
CENTRALISATION
Pilotez l’ensemble des actions, traitements et documentations de vos différentes agences / clients / internautes au sein d’un même logiciel global et reliez les éléments cohérents
EFFICACITÉ
Gérez la conformité de vos agences / entités efficacement grâce au système « multi-entité » du logiciel DLD, vous permettant de piloter simplement les plusieurs centaines ou milliers de traitements répartis dans chacune d’entre-elles
TRANSPARENCE
Tirez partie des nombreux modules de DLD afin de renforcer votre image de marque et faire preuve de toujours plus de transparence auprès de vos clients, prestataires, sous-traitants
CENTRALISATION
Pilotez l’ensemble des actions, traitements et documentations de vos différentes agences / clients / internautes au sein d’un même logiciel global et reliez les éléments cohérents
EFFICACITÉ
Gérez la conformité de vos agences / entités efficacement grâce au système « multi-entité » du logiciel DLD, vous permettant de piloter simplement les plusieurs centaines ou milliers de traitements répartis dans chacune d’entre-elles
Gardez le contrôle de votre conformité RGPD
Cartographiez vos données en masse
Améliorez la manière dont vous gérez la cartographie de vos données pour obtenir une perspective plus claire et détaillée de toutes les données personnelles de vos entités.
Gérez l’ensemble de votre documentation
Stockez tous vos documents, contrats, mentions d’information etc. dans une bibliothèque dédiée directement au sein du logiciel.
Gérez les demandes d’exercice de droit
Renforcez la transparence et la confiance de vos clients en créant des fiches de demandes, en interagissant depuis la plateforme avec le demandeur, en utilisant des modèles de réponses pré-paramétrés modifiables afin de traiter les demandes plus efficacement
Maîtrisez la confidentialité des informations et documentations
Utilisez des référentiels pré-paramétrés pour votre secteur, prêts à utiliser
Récupérez les données nécessaires en cas de contrôle des autorités
Gestion multi-entité de la mise en conformité vos agences / entités
Communiquez efficacement auprès de vos clients, partenaires, sous-traitants …
Gérez plusieurs centaines de traitements de données personnelles en un clin d’œil !
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2
outils conçus par des équipes spécialisées
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Ils témoignent !
« Data Legal Drive nous apporte au quotidien un aspect collaboratif : l’outil nous facilite le pilotage, notamment en matière de recensement et de cartographie des données personnelles puisque l’on peut assigner certaines personnes dans le cadre de la rédaction de certaines documentations, les mettre dans la boucle, et associer des fonctions transverses, pas seulement juridiques, dans des projets de mise en conformité. »
Antoine Pécriaux–Responsable Juridique Data Protection
