Gérez votre cartographie des traitements pour avoir une vision claire et détaillée de l’ensemble des données personnelles traitées par votre organisation
Identifiez les points qui vous font défaut grâce aux formulaires et remplissez de manière interactive toutes les informations nécessaires afin de vous assurer du bon traitement des données
Répertoriez les traitements de données personnelles que votre entreprise met en œuvre en qualité de responsable de traitement ainsi qu’en qualité de sous-traitant
Décrivez de manière guidée chacun des traitements conformément à l’article 30
Suivez l’état d’avancement de chaque traitement par direction.
Vous ne savez pas par où commencer vos traitements ? Retrouvez une base pré-enregistrée de traitements standards par domaine, personnalisables à souhait et créés par des experts en droit des données personnelles
Dans le cas où vous gérez la conformité de plusieurs entités ou d’un groupe, gagnez du temps en dupliquant et transférant vos traitements d’une entité ou domaine à l’autre d’un simple clic. Si vous gérez la conformité d’un groupe, vous pouvez en plus partager vos référentiels logiciels et partenaires avec vos filiales.
Ne vous limitez pas à la simple conformité au RGPD. Avec le mode “étendu” de Data Legal Drive, allez encore plus loin et constituez une cartographie complète en conformité avec le principe d’Accountability.
Zoom sur… la cartographie des traitements
Qu’est-ce que la cartographie des traitements ?
La cartographie des traitements est le recensement de l’ensemble des traitements des données personnelles d’un organisme.
Fortement recommandé par la CNIL dans le cadre du Règlement Général sur la Protection des Données Personnelles (RGPD), la cartographie des traitements permet, entre autres, de mesurer le niveau de conformité au RGPD.
A quoi sert la cartographie des traitements ?
Établir une cartographie des traitements est un des points de départ essentiels pour avoir une vision globale (traitement des données personnelles, finalités, responsable de traitement, données sensibles, sécurité des données, base légale, transferts, prestataires & sous-traitants …) des traitements de données personnelles en circulation au sein de l’organisme.
En effet, cela permet aux collaborateurs une meilleure accessibilité et une meilleure compréhension des données personnelles traitées ainsi que leur provenance. Elle est indispensable pour assurer la bonne protection des données à caractère personnel et de la vie privée.
Que dit le RGPD ?
La cartographie des traitements est une recommandation de la CNIL pour mesurer le niveau de conformité au RGPD grâce, entre autres, aux informations insérées dans le Registre des traitements.
Ainsi, elle permet de suivre la conformité dans le temps et d’alimenter le registre des activités de traitement pour permettre aux organismes d’établir des plans d’actions pour assurer cette conformité (notamment pour le Délégué à la Protection des données, ou DPO).
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