Les données font désormais parties intégrantes de nos projets. Que ce soit pour la création d’un nouveau site, d’une campagne marketing ou la mise en place d’un nouvel outil RH, traiter des données s’avère indispensable.

Et dès lors qu’il est question de traitements données, il est également question de privacy et de RGPD. 

Le Privacy by Design

Pour s’assurer que le projet n’implique que des traitements respectant la protection des données personnelles, il est important de réfléchir à la question en amont même du projet, au même titre que l’on en définit le cadre technique et fonctionnel avant le démarrage par exemple. 

C’est ce que l’on appelle le Privacy by Design. Il faut, avant même leur mise en oeuvre, que les projets soient pensés pour prendre en compte les problématiques liées aux données personnelles. Il n’est ainsi pas question de commencer la conception d’un projet et de lancer son développement, pour ensuite venir ajouter une couche de RGPD par dessus : Il faut que le projet soit conforme par défaut. 

Remettre le DPO au cœur des projets

Il est important d’intégrer le DPO dans la conception de son projet dès lors qu’il est question de traitement de données personnelles. Son apport est indispensable pour faire du projet une réussite.

Afin que le DPO puisse exercer toute son expertise, et participer activement à la conception du projet, il est indispensable d’établir une fiche projet RGPD.

Cette fiche est essentielle pour formaliser les étapes à suivre et les actions correctives identifiées au fil des échanges avec le chef de projet, pour s’assurer de leur bonne conformité et intégration, et ainsi assurer le caractère Privacy by Design du projet. 

Data Legal Drive vous permet de

Evaluer les impact de votre projet sur la gestion des données personnelles

Permettre à l’ensemble des acteurs concernés par le respect de données personnelles du projet de collaborer au sein d’une même fiche accessible en ligne

Échanger de manière interactive sur chaque point particulier du projet sous forme de commentaire

Avoir un historique des allez-retours et des modifications apportées

Points forts

Remettez le DPO et la conformité au centre de vos projets

Avec la fiche projet de DLD, donnez à votre DPO l’outil idéal pour mettre en oeuvre, de façon globale, la conformité de projets. Avec des questionnaires personnalisables, guidant et séquencés, permettez au DPO d’évaluer les impacts du projet sur les données personnelles simplement et efficacement.

Assurez-vous d'être Privacy by Design !

Avec le Système de workflow de la fiche projet DATA LEGAL DRIVE, vous suivez le projet, alertez les bonnes personnes et fluidifiez l’ensemble de votre gestion de projet.

Vos chefs de projets n'ont pas d'accès à la plateforme ? Pas de problème !

Permettez aux parties prenantes de collaborer sur une même fiche projet à partir d’un simple lien sécurisé par mot de passe