Le registre des traitements RGPD est un document de pilotage indispensable à votre conformité et permet un recensement des traitements de vos données personnelles.

Registre des traitements : que dit le RGPD ?

L’obligation de tenir un registre de traitement est prévu par l’article 30 du RGPD.

Le but ? Responsabiliser les organismes, publics ou privés, et démontrer la conformité au RGPD.

À qui s’adresse l’obligation de tenir un registre des traitements RGPD ?  

L’obligation de tenir un registre des traitements RGPD s’adresse à tous les responsables de traitement et leurs sous-traitants. Néanmoins, cette obligation connait une exception relative lorsque l’entreprise ou l’organisation compte moins de 250 collaborateurs.

A quoi sert le registre des traitements ?

La cartographie des traitements permet de surveiller la conformité dans le temps et d’alimenter le registre des traitements. Il s’agit d’un outil permettant aux entreprises de prendre de la hauteur vis à vis de leur mise en conformité et de mettre en place divers chantiers pour assurer son maintien.

Comment remplir le registre des traitements ?

Pour réaliser à bien son registre des traitements, il est important d’être méthodique et bien organisé. Il s’agit-là de référencer l’ensemble des traitements de données personnelles et de les décrire en détails. Il est ainsi nécessaire d’identifier chaque traitement, ce pour quoi il est recommandé de réaliser au préalable une cartographie de des traitements. 

Data Legal Drive vous permet de

Classer les traitements, les domaines et les directions concernées

Utiliser des traitement préenregistrés sur la base des référentiels de la CNIL

Dupliquer simplement puis ajuster les traitements qui sont communs à plusieurs entités d’un groupe

Transférer un traitement d’une direction à une autre

Utiliser le mode registre article 30 pour contrôler la complétude ou activer le mode registre étendu

Points forts

Vous avez déjà réalisé vos traitements sous Excel?

Un module de transfert vous permet l’intégration rapide et sécurisée de vos données dans la plateforme Data Legal Drive.

Des exports simples et exhaustifs

Exportez votre registre sous Excel ou sous format PDF si vous souhaitez un document avec une mise en page professionnelle.

Data Legal Drive m'aide au quotidien à consolider la liste des traitements des différentes entités juridiques pour constituer notre registre. L'outil est très complet et facilite la mise en conformité.
Pascale Bourcier, DPO - ESCP EUROPE

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