Pourquoi digitaliser son programme de conformité anticorruption
La mise en œuvre d’un programme de conformité peut se révéler être une tâche ardue. Entre la cartographie des risques, l’évaluation des tiers, la rédaction du code de conduite, l’établissement des processus et la formation, la charge de travail est considérable et chronophage. Cette complexité est d’autant plus exacerbée par un environnement commercial en perpétuelle évolution, soumis à des réglementations de plus en plus strictes.
Dans ce contexte, la digitalisation du programme de conformité anticorruption est devenue une nécessité.
Découvrez dans cet article les conseils de nos experts ainsi que les avantages à procéder à la digitalisation de vos processus de conformité.
Optimisation de l’efficacité opérationnelle
La digitalisation avec un outil adapté vous permettra de rationaliser les processus de conformité, réduisant ainsi les tâches manuelles et les erreurs humaines. Cela libérera du temps et des ressources pour vous concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
Réduction des risques de non-conformité
La digitalisation permet également de centraliser toutes les données pertinentes liées à la conformité anticorruption au sein d’une plateforme unique et sécurisée. Cette centralisation des données vous aidera à avoir une vision macro de ce qui se passe dans votre organisation et renforcera votre capacité à détecter et à prévenir la corruption.
Amélioration de l’évaluation des tiers
Un logiciel adapté tel que DLD Anticorruption vous permettra également d’optimiser votre processus d’évaluation des tiers. Vous pourrez vous passer de vos nombreux questionnaires word, excel ou PDF peu pratiques : utilisez des modèles pré-définis, personnalisez-les selon vos besoins et ajoutez quelques red flags pour faciliter la lecture et gagner du temps.
Réactivité aux changements réglementaires
Avec les réglementations en constante évolution, la digitalisation vous permettra de vous adapter plus rapidement aux nouvelles exigences. Ainsi, vous pourrez mettre à jour vos processus (sur la base de ceux proposés dans notre bibliothèque de modèles) et vos contrôles en temps réel, réduisant ainsi les risques de non-conformité.
Renforcement de la culture éthique
En rendant les processus de conformité plus transparents et accessibles à tous les employés, la digitalisation contribuera à renforcer la culture d’intégrité au sein de votre organisation. Vos collaboratrices et collaborateurs respecteront davantage les règles si celles-ci sont clairement définies et facilement accessibles.
Ainsi, la digitalisation de votre programme de conformité contribuera à renforcer la culture éthique de votre organisation. Elle vous permettra de mettre en exergue votre engagement envers des pratiques commerciales éthiques et transparentes.
Vous l’aurez compris : la digitalisation de votre programme de conformité est aujourd’hui une étape incontournable. N’hésitez plus !
