Dans le monde professionnel, les cadeaux et invitations peuvent sembler être des gestes courants d’amitié ou de reconnaissance. Cependant, derrière cette apparence innocente peuvent parfois se dissimuler des risques de corruption, susceptibles de ternir la réputation d’une entreprise et d’affecter l’intégrité de ses collaborateurs.
Comprendre comment naviguer dans ces eaux troubles est essentiel pour maintenir des relations professionnelles saines et éthiques.
Le cadeau : est-il un symbole d’appréciation ou danger potentiel ?
Recevoir un cadeau peut être gratifiant, mais il est crucial de se questionner sur son intention. Les cadeaux excessivement coûteux ou offerts à des moments inappropriés peuvent être des signaux d’alarme.
Une question que vous devez vous poser : est-ce que ce cadeau pourrait influencer une décision professionnelle ?
Les invitations : simple moment de convivialité ou l’occasion de faire pression ?
Une invitation à un dîner, un événement sportif ou toute autre activité peut sembler être un moment de détente, une façon informelle d’échanger dans le cadre professionnel. Cependant, quand ces invitations deviennent récurrentes ou disproportionnées par rapport aux relations habituelles, elles pourraient être utilisées pour exercer une influence indue.
Quelques conseils pratiques
- Politique claire : mettre en place une politique claire concernant les cadeaux et invitations pourra aider à guider les collaborateurs. Cette politique devrait définir des limites claires et fournir des exemples pour illustrer les situations délicates.
- Formation et sensibilisation : organiser des sessions de sensibilisation sera bénéfique pour les collaborateurs. Il s’agirait de sensibiliser sur les risques potentiels et les meilleures pratiques à adopter. Des exemples concrets peuvent rendre la formation plus concrète et facile à comprendre. Cela les aidera à se sentir davantage concernés et souvent, cela libérera la parole sur les pratiques passées ou présentes, sur des situations rencontrées.
- Encourager la transparence : favorisez une culture dans laquelle la transparence est valorisée. Encouragez les collaborateurs à signaler tout cadeau ou invitation qui leur semble déplacé, sans craindre de représailles.
Les grands principes à respecter pour éviter tout risque :
- Transparence : un cadeau ou une invitation ne peuvent être offerts ou reçus qu’ouvertement et de manière non dissimulée.
- Fréquence : un cadeau ou une invitation ne peuvent être offerts ou reçus que de manière occasionnelle (pensez aux seuils annuels).
- Nature : la nature du cadeau ou de l’invitation doit être conforme à la réglementation, au code éthique et anticorruption, ne doit pas être outrageante, illicite, déraisonnable et contraire à la dignité : plus le cadeau est important ou extravagant, plus il est probable qu’il ait été offert dans un but inapproprié.
- Période : la période ne doit pas être sensible et notamment ne pas se situer à proximité du choix ou de l’évaluation d’un partenaire, clients, fournisseurs ou prestataires ou à proximité d’une procédure de négociation, de renouvellement de contrat ou d’appel d’offres.
