Générez votre registre des traitements en quelques clics
En quelques clics, générez votre registre des traitements simplement grâce à l’IA de notre logiciel RGPD
Créez vos traitements depuis un prompt grâce à la génération intelligente. Permettez au métier de décrire leurs traitements de données avec leur propre vocabulaire, et laisser la génération intelligente de DLD compléter et enrichir la fiche de traitement de manière augmentée
Pilotez par les risques et identifiez les risques et les critères de sensibilité, gérez la conformité de vos traitements à l’aide des plans d’actions mis à votre disposition de manière automatique
Optimisez la qualité des traitements en sélectionnant les informations essentielles conformes aux exigences du RGPD et aux attentes de la CNIL suggérées par notre solution. Simplifiez la collecte d’informations auprès des différents services de l’organisation
Facilitez la compréhension des métiers et profitez d’une collaboration plus efficace grâce à une solution qui adapte les informations transmises par les métiers
Encouragez l’engagement des référents avec des tâches moins complexes
Constituez vos registres en un clic à l’aide de nos modèles-types, classés par secteur d’activité
Saisissez vos traitements conformément à la règlementation RGPD avec le mode « article 30 »
Personnalisez et contrôlez la granularité de vos fiches de traitements avec le mode « étendu »
Gérez vos registres sur plusieurs entités simultanément grâce au partage et la duplication des traitements
Exportez vos registres simplement sous différents formats
Collaborez avec vos équipes métiers et vos relais en utilisant le moteur d’action et le fil de discussion intégré
Produisez en un clic un résumé intelligent des risques associés à vos traitements
Générez automatiquement vos mentions d’information, conformes au RGPD, et directement enrichies depuis les informations de vos traitements de données concernés pour les insérer sur vos supports de communication
Mettez à jour vos registres en un rien de temps avec les référentiels intégrés et la possibilité d’effectuer des modifications en masse
Respectez votre accountability en joignant toute la documentation nécessaire à vos traitements
Vous avez déjà réalisé vos traitements sous Excel ? Un module de transfert vous permet l’intégration rapide et sécurisée de vos données dans Data Legal Drive.
Zoom sur… le registre des traitements
Qu’est-ce que le registre des traitements ?
Le registre des traitements RGPD est un document de pilotage indispensable à votre conformité et permet un recensement de vos traitements de données à caractère personnel.
L’objectif final est de pouvoir assurer correctement la protection des données à caractère personnel au sein de votre entreprise ainsi que vous aider à respecter les droits et libertés individuelles.
Que dit le RGPD ?
L’obligation de tenir un registre de traitement est prévu par l’article 30 du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Le but ? Responsabiliser les organismes, publics ou privés, et démontrer la conformité au RGPD.
À qui s’adresse l’obligation de tenir un registre des traitements RGPD ?
L’obligation de tenir un registre des traitements RGPD s’adresse à tous les responsables de traitement des données et leurs sous-traitants. Néanmoins, cette obligation connait une exception relative lorsque l’entreprise ou l’organisation compte moins de 250 collaborateurs.
A quoi sert la cartographie des traitements ?
La cartographie des traitements permet de surveiller la conformité dans le temps et d’alimenter le registre des traitements. Il s’agit d’un outil permettant aux entreprises de prendre de la hauteur vis à vis de leur mise en conformité et de mettre en place divers chantiers pour assurer son maintien.
Cela permettra à votre entreprise de pouvoir réagir en toute situation, et de vous aidera dans toutes les autres tâches essentielles comme par exemple le respect des droits des personnes concernées sur leurs données ainsi que leur vie privée.
Comment remplir le registre des traitements ?
Pour réaliser à bien son registre des traitements, il est important d’être méthodique et bien organisé. Il s’agit-là de référencer l’ensemble des traitements de données personnelles et de les décrire en détails. Il est ainsi nécessaire d’identifier chaque traitement, s’il concerne des données sensibles, pour quelles finalités, quels en sont les acteurs, (Délégué à la Protection des Données, Responsable de traitement, prestataires…), s’il est question ou non de transferts de données, quelle base légale (consentement, contrat…) le justifie, d’où sont issues les données collectées…
C’est pourquoi il est recommandé de réaliser au préalable une cartographie des traitements.
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Cartographie des traitements
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