Pourquoi Data Legal Drive est le logiciel compliance adapté à vos besoins ?
Pilotez votre conformité RGPD avec Data Legal Drive, un partenaire de confiance et acteur leader des logiciels de compliance.
Que vous soyez DPO, responsable juridique ou responsable de la sécurité des systèmes d’information, Data Legal Drive a pour mission de simplifier la mise en place et le maintien de votre conformité RGPD. What else ? On vous détaille tout !
Pour un hébergement souverain de vos données
Data Legal Drive, le logiciel SaaS, forteresse de vos données 🐓
La sécurité des données est au cœur des préoccupations de Data Legal Drive. En choisissant d’héberger vos données en France, le logiciel assure une stricte conformité aux normes européennes. Cette localisation garantit non seulement une protection optimale contre les ingérences extérieures, mais aussi une tranquillité d’esprit pour vous, sachant que vos informations sensibles sont gardées dans des juridictions de confiance. Les standards européens en matière de protection des données sont parmi les plus stricts au monde, et Data Legal Drive s’engage à respecter et à dépasser ces exigences pour protéger les données contre toute forme de menace.
Pour permettre de répondre à l’ensemble de vos besoins, Data Legal Drive propose des serveurs HDS, SecNumCloud et iso27001.
Pour révolutionner vos processus de conformité RGPD
Dites « adieu » aux tableaux Excel 👋
Gérer la conformité peut souvent s’avérer un défi, surtout lorsque les informations sont dispersées entre divers fichiers et formats. Data Legal Drive révolutionne cette approche en centralisant tous vos processus de conformité en un seul outil. Le logiciel DLD vous permet de gérer facilement les registres de traitement, de réaliser des analyses d’impact sur la vie privée et de documenter les violations de données avec une efficacité sans précédent. Finis les tableaux Excel volumineux et fastidieux : cette solution collaborative vous permet de gagner un temps précieux et de réduire les erreurs humaines. La centralisation des données améliore également la transparence et la traçabilité, vous permettant de rester organisé et de réagir rapidement en cas de besoin.
Data Legal Drive permet donc à ses utilisateurs d’être autonomes tout en offrant aux DPO un gain de temps considérable grâce à l’automatisation et à l’industrialisation des processus.
Une interface intuitive et collaborative
L’implication de vos équipes est essentielle pour la réussite de vos initiatives de conformité. La solution DLD est conçue avec une interface ergonomique et intuitive, rendant l’utilisation simple et motivante pour tous les membres de votre organisation.
Grâce à des notifications instantanées et à des modules clairs, chaque collaborateur peut suivre ses tâches et contribuer activement à la conformité de l’entreprise. Cette facilité d’utilisation favorise une adoption rapide et une participation active de l’ensemble de vos équipes, assurant ainsi une gestion de la conformité fluide et efficace. L’interface utilisateur a été pensée pour minimiser la courbe d’apprentissage, permettant à chacun de se familiariser rapidement avec l’outil.
Suivi du cycle de vie d’un traitement avec Data Legal Drive
Data Legal Drive se distingue par son accompagnement complet à chaque étape de la gestion des données. Dès le lancement d’un projet, le logiciel intègre le privacy by design, garantissant que la protection des données est prise en compte dès le départ. Les utilisateurs peuvent suivre et gérer leurs traitements de données avec facilité, tout en maintenant une traçabilité parfaite.
Pour les Analyses d’Impact sur la Protection des Données, Data Legal Drive devient un guide indispensable. Il aide à identifier les risques et à mettre en place les mesures de protection nécessaires. En centralisant toutes les informations, la gestion des AIPD/PIA se simplifie considérablement, assurant une conformité constante avec les réglementations en vigueur.
Rapports et KPI : un tableau de bord
La gestion de la conformité ne doit pas être une tâche fastidieuse. Avec Data Legal Drive, vous pouvez suivre et piloter vos actions de manière efficace grâce à des rapports détaillés et des indicateurs clés de performance (KPI). Ces outils vous offrent une vue d’ensemble claire et précise de l’état de votre conformité, vous permettant de prendre des décisions éclairées rapidement.
Son tableau de bord offre une vue globale à 360° de la conformité de votre organisation, complétée par un monitoring fin et filtré. Cela permet de cibler des besoins spécifiques, assurant ainsi une gestion précise et efficace des données. Cette capacité à zoomer sur des détails particuliers aide à anticiper et à résoudre les problèmes avant qu’ils ne deviennent critiques.
Nos rapports et KPI sont personnalisables, ce qui vous permet d’adapter les analyses aux besoins spécifiques de votre organisation. Vous pouvez ainsi identifier rapidement les domaines nécessitant une attention particulière et allouer vos ressources de manière optimale.
RGPD et maîtrise des risques : une vue globale
Identifier et évaluer les risques associés à vos traitements de données est essentiel pour assurer la sécurité et la conformité de vos informations. Data Legal Drive vous offre une vue d’ensemble des risques, facilitant la mise en place des actions nécessaires pour les atténuer. Grâce à ses outils de suivi, comme les alertes ou red flags, vous pouvez anticiper les problèmes avant qu’ils ne surviennent et prendre des mesures proactives pour protéger vos données.
La plateforme permet également de documenter et de suivre l’évolution des risques, assurant une gestion continue et dynamique de la conformité. Cette approche vous aide à rester vigilant et à répondre rapidement aux nouvelles menaces.
Pour simplifier les demandes d’exercice de droits
Les demandes d’exercice de droits des personnes concernées deviennent une formalité avec Data Legal Drive. Grâce à la plateforme, leurs demandes de droit d’accès, de rectification, d’effacement, et bien plus encore, sont reçues et centralisées directement sur le logiciel !
Le suivi automatisé et collaboratif garantit le respect des délais de réponse et vous permet d’assigner les tâches aux personnes adéquates. De plus, des modèles de réponses standardisées et modifiables sont mis à votre disposition et facilitent ainsi votre communication avec les personnes concernées.
Pour une gestion des violations de données sans stress
La gestion des violations de données peut être stressante et complexe. Data Legal Drive vous permet de tenir un registre détaillé des violations, de suivre les actions prises, et d’évaluer les risques associés. Grâce au plan d’action intégré, vous pouvez notifier rapidement les autorités et les personnes concernées, assurant ainsi une gestion efficace des violations de données.
La plateforme vous guide à travers chaque étape du processus, depuis la détection de la violation jusqu’à sa résolution, en passant par la communication avec les parties prenantes. Cela réduit le stress et vous permet de gérer les incidents avec une efficacité maximale, minimisant ainsi l’impact sur votre organisation.
Pour un accompagnement humain, expert et personnalisé
Une bibliothèque de connaissances à portée de main
Le paysage législatif évolue constamment et rester à jour peut s’avérer complexe. Data Legal Drive vous offre un accès à une base de modèles de documents, de guides, et de référentiels, constamment mise à jour par nos experts juridiques. Plus besoin de chercher ailleurs ! Toutes les ressources nécessaires pour maintenir votre conformité sont à portée de main, et ce, depuis notre application. Cette bibliothèque de connaissances vous permet de disposer des informations les plus récentes et les plus pertinentes, vous aidant ainsi à adapter rapidement vos pratiques aux nouvelles exigences réglementaires. Vous pouvez alors accéder à des conseils pratiques et à des analyses approfondies pour vous assurer que votre organisation reste conforme.
Nos newsletters juridiques et IA vous accompagnent également mensuellement dans votre veille juridique.
Toujours à vos côtés
Chez Data Legal Drive, vous pourrez compter sur un service client, basé en France, exceptionnel. L’équipe de support, qu’il s’agisse de Mélanie, Mickaël ou encore Clément, est dédiée à vous accompagner à chaque étape de votre parcours de conformité. Que vous ayez des questions techniques ou juridiques, les équipes sont là pour vous offrir un service personnalisé, adapté à vos besoins spécifiques. Vous ne serez jamais seul dans votre démarche de conformité. Des onboardings et des sessions de conseils vous seront offerts pour vous aider à tirer le meilleur parti de la plateforme. L’objectif est de vous fournir les outils et le soutien dont vous avez besoin pour réussir, en vous assurant une assistance réactive et compétente pour une réponse rapide.
Une solution adaptée à toutes les entreprises et sur-mesure
La mise en conformité pour les grandes entreprises et multinationales peut être une tâche ardue. C’est pour cela que les équipes de Data Legal Drive ont à cœur d’optimiser votre projet de mise en conformité, et de vous proposer une solution sur-mesure.
Data Legal Drive s’adapte à toutes les tailles d’entreprises et à divers secteurs d’activité. L’offre inclut un projet complet, suivi par des chefs de projet dédiés pour garantir une coordination optimale. Le déploiement de ce type de projet peut être fastidieux pour embarquer vos référents. Cependant, les experts de Data Legal Drive vous guideront pour établir les phases du projet, former vos collaborateurs et suivre le déroulement de chaque étape. De plus, la solution est proposée pour chacune de vos entités juridiques, permettant ainsi une meilleure vision globale de votre projet et assurant une conformité parfaite à chaque niveau.
Pour la sensibilisation de vos collaborateurs au RGPD
La sensibilisation aux enjeux du RGPD est essentielle pour toutes les organisations. Les experts de Data Legal Drive proposent des modules e-learning interactifs pour former vos collaborateurs de manière captivante et efficace. Le partenariat de Data Legal Drive avec Le Droit Pour Moi rendra vos sensibilisations plus ludiques et attractives aux yeux de vos collaborateurs. Vous pourrez par ailleurs retrouver des contenus complémentaires à nos modules comme des infographies, des vidéos explicatives et même des escape games, rendant l’apprentissage plaisant et productif.
Ces formats sont conçus pour engager les apprenants et les motiver à appliquer les meilleures pratiques de protection des données dans leur travail quotidien. En rendant le RGPD accessible et ludique, nous aidons à renforcer la culture de conformité au sein de votre entreprise, assurant ainsi une adhésion généralisée et proactive aux politiques de sécurité des données.
Pour un logiciel par et pour ses utilisateurs
Les équipes de développement ainsi que les experts juridiques travaillent sans relâche pour améliorer la solution DLD et ajouter de nouvelles fonctionnalités en co-construction avec ses utilisateurs. Celles-ci écoutent vos retours et s’adaptent aux évolutions législatives pour vous offrir les outils les plus à jour et les plus efficaces pour répondre à vos besoins en matière de protection des données. L’engagement de Data Legal Drive envers l’innovation continue signifie que vous aurez toujours accès aux dernières technologies et aux meilleures pratiques, vous permettant ainsi de rester à la pointe de la conformité et de la sécurité des données.
Data Legal Drive valorise la transparence dans ses interactions avec ses utilisateurs, en communiquant ouvertement sur les mises à jour et les processus de développement. Cette transparence permet de créer un environnement collaboratif où chaque utilisateur joue un rôle clé dans l’évolution du logiciel.
En effet, c’est grâce à ses clients que de nouvelles fonctionnalités, telles que l’IA, sont lancées. Des groupes de DPO volontaires et engagés échangent avec les équipes de Data Legal Drive, partagent leurs feedbacks et testent les futures nouveautés produit pour que le logiciel réponde à leurs besoins avec finesse et précision !
Parce que Data Legal Drive est un acteur RSE engagé
Data Legal Drive se distingue par ses engagements éthiques, sociaux, environnementaux et économiques, une démarche qui lui a valu la médaille de bronze d’Ecovadis, une prestigieuse reconnaissance en responsabilité sociétale des entreprises.
L’entreprise se consacre à deux enjeux éthiques majeurs : la protection des données personnelles et la transparence, ainsi que la lutte contre la corruption, en aidant ses clients à se conformer au RGPD et à la loi Sapin II.
La démarche RSE de la legal tech dépasse son cœur de métier et repose sur trois piliers : innovation, implication et solidarité. Le bien-être de ses collaborateurs avec un index d’égalité professionnelle de 92/100, des formations continues, et un environnement de travail attractif et épanouissant est au cœur de la culture de l’entreprise.
De plus, Data Legal Drive s’engage dans la réduction de son empreinte environnementale par l’adoption de pratiques durables, telles que la réduction des déchets et la promotion du télétravail pour limiter les déplacements.
Sur le plan économique, les partenariats locaux et responsables sont privilégiés, notamment en travaillant avec des fournisseurs français et en créant des emplois régionaux, notamment à Boulogne-sur-Mer.
Prêt à faire de DLD votre partenaire RGPD de confiance ? 💚
Bénéficiez d’une solution complète, sécurisée et conviviale pour gérer votre conformité RGPD. Simplifiez vos processus, impliquez vos équipes et recevez un soutien personnalisé. Demandez dès maintenant une démonstration de Data Legal Drive et découvrez comment le logiciel DLD peut simplifier votre conformité RGPD.
Avec Data Legal Drive, vous ne choisissez pas simplement un outil, mais un partenaire de confiance prêt à vous accompagner dans toutes vos démarches de protection des données. L’approche collaborative et proactive garantit que chaque membre de votre organisation se sent responsabilisé et soutenu.