RGPD et Cloud Computing : conseils pour une conformité efficace
Le cloud computing est devenu une composante essentielle pour les entreprises modernes, offrant une flexibilité sans précédent et des économies d’échelle. En effet en permettant aux entreprises d’externaliser les ressources nécessaires à la fourniture de leur service en les louant en ligne via des applications clouds, ces dernières ont pu étendre et améliorer la qualité de leurs services sans avoir besoin d’énormes infrastructures informatiques (serveurs, data center …).
Cependant, avec l’introduction du Règlement Général sur la Protection des Données, les entreprises doivent adapter leurs stratégies cloud pour se conformer aux exigences strictes de protection des données personnelles des résidents de l’UE, le Cloud Computing impliquant des traitements spécifiques en matière de gestion et de protection des données à caractère personnel.
Explorez dans cet article rédigé par les Experts Consultants RGPD de Data Legal Drive les enjeux et les solutions pour aligner les services cloud avec les normes du RGPD.
Impact du RGPD sur le Cloud Computing
Le RGPD impose un ensemble de règles qui s’appliquent directement à la manière dont les données personnelles sont traitées dans le cloud. Voici les principaux impacts :
1. Transparence et contrôle
Les entreprises doivent être capables de montrer où les données sont stockées, dans quel data center elles sont hébergées, comment elles sont traitées, et qui y a accès. Cela nécessite une visibilité totale sur les opérations du fournisseur cloud.
2. Responsabilité partagée
Le modèle du cloud computing introduit une dynamique de responsabilité partagée entre le fournisseur de services cloud et l’entreprise utilisatrice. Il est essentiel de comprendre et de documenter les responsabilités respectives en matière de protection des données personnelles.
3. Transferts internationaux
Le cloud permet un accès mondial aux données, mais le RGPD encadre strictement les transferts de données en dehors de l’UE. Les entreprises doivent s’assurer que leurs fournisseurs offrent des mécanismes de transfert conformes, tels que des clauses contractuelles types.
4. Sécurité et protection des données
Les mesures de sécurité offertes par le fournisseur d’application cloud doivent être évaluées et validées pour garantir qu’elles sont adéquates et conformes au RGPD. Cela inclut des audits de sécurité réguliers et la mise en œuvre de technologies de pointe pour la protection des données.
Quelles stratégies pour la conformité RGPD dans le Cloud ?
1. Évaluation rigoureuse des fournisseurs
Avant de s’engager avec un fournisseur de cloud, il est crucial de mener une évaluation détaillée de leurs pratiques de sécurité et de conformité. Cela inclut la vérification des certifications de conformité comme ISO 27001 et l’audit des centres de données, vérifier le bon chiffrement des données… .
2. Contrats solides et clauses de protection des données
Les contrats avec les fournisseurs cloud doivent inclure des clauses spécifiques qui détaillent les mesures de protection des données, les protocoles en cas de violation de données, et les mécanismes de notification.
3. Gouvernance des données
Développer une politique de gouvernance des données claire qui établit les normes de gestion des données, y compris qui peut accéder aux données et comment les demandes de droit sont gérées.
4. Formation et sensibilisation
La formation des employés est essentielle pour s’assurer qu’ils comprennent les implications du RGPD et leurs rôles respectifs dans le maintien de la conformité, en particulier lorsqu’ils interagissent avec des données stockées ou traitées dans le cloud.
5. Surveillance et audit
Mettez en place des systèmes de surveillance continus pour suivre les flux de données, les accès, et les éventuelles anomalies. Des audits réguliers permettront de garantir que les pratiques opérationnelles restent conformes, évitant ainsi incidents et violations de données pouvant aboutir à des sanctions infligées par les autorités de contrôle (la CNIL en France par exemple).
