RGPD RH et Recrutement : La protection des données au quotidien
Le RGPD exerce une influence significative dans le secteur des Ressources Humaines et du Recrutement en raison de la nature sensible des informations traitées et de l’impératif de protéger la vie privée des employés et des candidats. Des données personnelles telles que les antécédents professionnels, les évaluations de performance, et même les données de santé dans certains cas, font partie intégrante des processus de gestion des ressources humaines.
Dans ce paysage complexe, les professionnels des RH font face à des enjeux spécifiques liés au RGPD, parmi lesquels :
L’absolue nécessité d’obtenir un consentement explicite des individus avant de collecter, traiter ou stocker leurs données personnelles dans le cadre de certains traitements, comme par exemple les données des candidats pendant le processus de recrutement
La particularité des données personnelles traitées dans le domaine des RH et du recrutement, telles que les informations sur la santé, les antécédents criminels, et d’autres données sensibles, qui sont soumises à des règles particulièrement strictes
La nécessité d’informer les candidats et les employés sur les modalités du traitement de leurs données, incluant notamment la finalité du traitement, la durée de conservation, ainsi que les droits dont ils disposent
Le besoin d’adapter de nombreuses pratiques pour assurer une gestion conforme des données, obligeant les services RH à remettre en question des habitudes établies
La nécessité de former les équipes et de les sensibiliser aux bonnes pratiques en matière de protection des données
La mise en place de procédures claires et sécurisées quant aux demandes d’exercice de droit effectuées par les employés dont notamment l’accès aux données
La gestion des transferts de données dans le cadre d’entreprises impliquées dans des activités internationales ou recourant à des prestataires se trouvant en dehors de l’Union européenne
La part grandissante des nouvelles technologies, et notamment de l’IA et des outils de prise de décision automatisées dans les processus de recrutement RH. Ces traitements de données nécessitent un encadrement minutieux et des mesures spécifiques et adaptées pour assurer leur conformité et éviter les pratiques de discrimination
La gestion des violations de données, impliquant la mise en place de procédures réactives pour informer dans les délais les candidats et les autorités compétentes conformément aux exigences du RGPD
L’adaptation des contrats avec les prestataires de services externes, tels que les cabinets de recrutement, pour garantir le respect des règles de protection des données
Des besoins à la hauteur de vos enjeux
SECURITE
Gardez vos données en sécurité en optant pour une infrastructure d’hébergement certifiée SecNumcloud, et profitez d’une protection optimale de vos informations confidentielles de vos candidats & employés
TRANSPARENCE
Démontrez votre transparence vis-à-vis de vos salariés, mais aussi dans vos processus de recrutement, sur la manière dont vous collectez, traitez et stockez les données personnelles
AUTOMATISATION
Automatisez le processus de gestion et d’archivage des données personnelles de vos salariés et candidats pour faciliter le respect de la règlementation, notamment concernant les durées de conservation
SECURITE
Gardez vos données en sécurité en optant pour une infrastructure d’hébergement certifiée SecNumcloud, et profitez d’une protection optimale de vos informations confidentielles de vos candidats & employés
TRANSPARENCE
Démontrez votre transparence vis-à-vis de vos salariés, mais aussi dans vos processus de recrutement, sur la manière dont vous collectez, traitez et stockez les données personnelles
AUTOMATISATION
Automatisez le processus de gestion et d’archivage des données personnelles de vos salariés et candidats pour faciliter le respect de la règlementation, notamment concernant les durées de conservation
Gardez le contrôle de vos données
Accédez aux modèles de traitements pré-paramétrés
Accélérez votre mise en conformité et démarrez ou continuez dans de bonnes conditions en profitant de plusieurs registres de traitement pré-paramétrés pour les secteurs RH et recrutement
Obtenez des modèles de documents adaptés aux secteurs Recrutement RH
Utilisez les modèles de documents nécessaires à vos activités, tels que l’avenant au contrat de travail personnalisé pour le RGPD, des mentions d’informations RGPD du candidat lors du processus de recrutement etc.
Soyez réactif pour traiter les demandes d’exercice de droit
Recevez directement les demandes d’exercice des droits de vos candidats ou employés directement sur la plateforme Data Legal Drive, répondez et échangez depuis cette dernière avec le demandeur via un fil de discussion sécurisé
