Maintenir la conformité RGPD dans les établissements scolaires
La conformité au RGPD des établissements scolaires se fait au niveau académique : un DPO est nommé dans chaque académie et doit guider l’intégralité des établissements scolaires dans leur conformité au RGPD. Les missions d’un DPO au niveau académique sont les mêmes qu’un DPO au sein d’une entreprise : il doit veiller à la mise en conformité RGPD de l’académie et doit la maintenir sur le long terme. Il doit également travailler avec l’intégralité des acteurs du secteur afin qu’ils s’y conforment et maintiennent un score RGPD satisfaisant. Le DPO académique travaille en étroite collaboration avec le DPO au niveau ministériel et doit présenter un bilan annuel au recteur.
Chaque académie doit gérer tous les établissements qui constituent des entités juridiques. Le logiciel Data Legal Drive présente de nombreux avantages dans ce cadre. Il permet aux DPO de piloter plusieurs entités, de pouvoir inclure les différentes parties prenantes dans le processus de mise en conformité et de pouvoir assurer le suivi de la formation.