Dans nos sociétés modernes, le Règlement Général sur la Protection des Données joue un rôle crucial pour les entreprises opérant au sein du secteur de l’énergie et de l’environnement. Avec la transition vers des sources d’énergie plus durables et la prise de conscience croissante de l’importance de la protection de l’environnement, les entreprises de ce secteur collectent et traitent des données essentielles pour comprendre les enjeux environnementaux, améliorer les pratiques et réduire l’impact sur notre planète de manière intelligente, ce qui peut également impliquer l’usage de l’IA. Cependant, ces données ne sont pas simplement des chiffres et des statistiques. Elles ont un lien direct avec la vie des individus, la santé publique et la préservation de notre écosystème.
Dans ce contexte, Le RGPD est essentiel pour assurer la protection des données personnelles tout en favorisant des pratiques durables.
Les entreprises du domaine de l’énergie et de l’environnement sont confrontées à plusieurs défis en matière de conformité au RGPD, notamment sur :
la collecte et le traitement d’une quantité importante de données personnelles de clients ou partenaires commerciaux, notamment à des fins de recherche ou de fourniture de services, nécessitant un cadrage et des mesures organisationnelles et techniques précises afin de se conformer avec les exigences du RGPD
Le traitement de données sensibles, telles que les informations sur la consommation énergétique des clients, les données environnementales sur les émissions de gaz à effet de serre, ou encore les données personnelles des employés travaillant sur des projets sensibles nécessitant des mesures de sécurités particulièrement robustes, afin d’éviter cyberattaques et autres violations de données
la nécessité d’obtenir le consentement des individus pour la collecte et le traitement de leurs données est essentielle
la mise en place de procédures claires et transparentes pour informer les parties prenantes sur la manière dont leurs données seront utilisées
la protection de l’environnement avant tout. En plus de protéger les données personnelles, les entreprises doivent également veiller à ce que leurs pratiques de collecte et de traitement de données soient conformes aux normes environnementales et contribuent à la préservation de l’environnement
Les entreprises du secteur de l’énergie et de l’environnement doivent également veiller à ce que leurs partenaires et sous-traitants respectent les règles de protection des données établies par le RGPD, en mettant en place des clauses contractuelles appropriées et en effectuant des contrôles réguliers
La mise en œuvre de mécanismes de sécurité avancés, tels que le chiffrement des données, l’authentification à deux facteurs et la gestion des accès, est essentielle pour protéger les données sensibles et personnelles contre les menaces internes et externes
l’intégration des principes de protection de la vie privée dès la conception (Privacy by Design) et par défaut (Privacy by Default) dans leurs systèmes et processus, afin de garantir que la protection des données est une priorité dès le stade de la conception des produits et services
la formation et la sensibilisation des employés sur les principes et les obligations du RGPD sont également cruciales pour garantir une conformité continue et une culture de protection des données au sein de l’organisation
la mise en place des mécanismes de suivi et d’évaluation réguliers pour s’assurer que leurs pratiques de collecte et de traitement de données restent conformes aux évolutions de la réglementation RGPD ainsi qu’aux normes environnementales en constante évolution
Des besoins à la hauteur de vos enjeux
SECURITE
Sécurisez les données de vos relatives à vos activités environnementales et énergétiques en optant pour une infrastructure d’hébergement certifiée SecNumCloud, garantissant la sécurité des informations les plus confidentielles que vous manipulez.
TRANSPARENCE
En communiquant de manière transparente avec vos clients, partenaires et avec le grand public sur le traitement de leurs données, vous gagnerez leur confiance et renforcerez votre réputation en tant qu’entreprise responsable s’inscrivant dans une démarche complètement de développement durable et social.
EFFICACITÉ
Gérez efficacement votre conformité RGPD à partir d’une seule et même plateforme, gardez une vue d’ensemble sur la conformité de vos entités et assurez-vous de compléter votre démarche éthique RSE en y ajoutant la protection des données et de la vie privée des individus
SECURITE
Sécurisez les données de vos relatives à vos activités environnementales et énergétiques en optant pour une infrastructure d’hébergement certifiée SecNumCloud, garantissant la sécurité des informations les plus confidentielles que vous manipulez.
TRANSPARENCE
En communiquant de manière transparente avec vos clients, partenaires et avec le grand public sur le traitement de leurs données, vous gagnerez leur confiance et renforcerez votre réputation en tant qu’entreprise responsable s’inscrivant dans une démarche complètement de développement durable et social.
EFFICACITÉ
Gérez efficacement votre conformité RGPD à partir d’une seule et même plateforme, gardez une vue d’ensemble sur la conformité de vos entités et assurez-vous de compléter votre démarche éthique RSE en y ajoutant la protection des données et de la vie privée des individus
Gardez le contrôle de vos données
Cartographiez vos données
Obtenez en un coup d’œil l’ensemble de vos traitements et identifiez facilement toutes les composantes d’un ou de plusieurs traitements. Grâce à une cartographie détaillée de vos données, vous pouvez mieux comprendre leur flux, leur utilisation et leur stockage, ce qui vous permet de prendre des décisions éclairées en matière de gestion et de protection des données.
Planifiez vos actions
Collaborez efficacement avec le module Plan d’Actions pour planifier et suivre l’ensemble des tâches relatives aux traitements de données induits par vos activités environnementales. Offrez aux opérationnels la possibilité de visualiser uniquement les actions pertinentes pour eux afin de gagner en efficacité et répondre à vos engagements numériques sociaux-environnementaux de manière optimale. Une planification claire et structurée permet d’organiser efficacement les efforts et d’optimiser l’utilisation des ressources pour atteindre vos objectifs environnementaux. Ce faisant, vous pouvez garantir que vos actions respectent également les normes de protection des données, assurant ainsi une gestion cohérente et conforme de vos données tout au long de vos initiatives environnementales.
Gérez vos violations des données
Soyez réactif avec notre module des violations de données pour repérer, suivre, évaluer et surveiller toute éventuelle atteinte à la sécurité des données, potentiellement sensibles, de vos clients et partenaires, en particulier lors de vos activités de traitement de données sensibles liées à vos actions environnementales, telles que la consommation énergétique ou encore les émissions polluantes. En gérant rapidement les violations de données, vous pouvez prendre des mesures correctives immédiates pour limiter les dommages potentiels et maintenir la confiance de vos parties prenantes dans votre engagement envers la protection des données et l’environnement.
« Pour nos clients nous ayant désigné DPO, la plateforme Data Legal Drive nous permet de centraliser et de faciliter l’accès à tous les éléments juridiques, organisationnels et techniques établis conjointement avec eux. »
– Pamela Bobilier, Business Transformation Director
Facilitez votre conformité RGPD
Pilotez votre conformité RGPD
Gérez la conformité de vos activités en traitant les données de vos clients, partenaires commerciaux ou encore données publiques de manière éthique
Continuez votre démarche RSE en abordant l’aspect protection des données de votre secteur d’activités
Maîtrisez la confidentialité des informations de vos clients et documentations relatives à leur entreprise
Hébergement sécurisé labellisé SecNumCloud
Récupérez les données nécessaires en un clic en cas de contrôle des autorités
Faites le choix d’une entreprise française
Demander une démo
Data Legal Drive, c’est…
+50000
utilisateurs en mode SaaS
100%
des données hébergées sur des serveurs français, certifiés SecNumCloud & HDS
+98%
des clients satisfaits
10
langues disponibles dans plus de 50 pays
2
outils conçus par des équipes spécialisées
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