Les erreurs courantes à éviter en matière de sécurité des données
La sécurité des données est un enjeu stratégique pour les entreprises, institutions et même les particuliers, à l’heure où les cyberattaques se multiplient. Le Règlement Général sur la Protection des Données impose aux organisations de respecter des normes strictes de protection, notamment la mise en place de mesures techniques et organisationnelles adaptées.
Mais malgré les meilleures intentions, des erreurs courantes continuent d’exposer des données personnelles à des risques, telles que des attaques informatiques de hackers ou autre formes de violations de données.
Dans cet article, faites un tour d’horizon des erreurs à éviter pour renforcer la sécurité des données en conformité avec le RGPD.
1. Sous-estimer l’importance des mots de passe
L’erreur classique réside dans la négligence des mots de passe. Des mots de passe trop simples, ou réutilisés sur plusieurs comptes, restent une des failles les plus exploitées par les hackers. Une mauvaise gestion des mots de passe expose non seulement les utilisateurs, mais aussi les données confidentielles d’une entreprise.
Conseil de nos experts
Utilisez des mots de passe complexes, longs et uniques pour chaque compte. L’adoption de gestionnaires de mots de passe et l’activation de l’authentification à deux facteurs (2FA) au sein de votre entreprise par votre RSSI sont également essentielles pour ajouter une couche de sécurité supplémentaire.
2. Manque de formation et de sensibilisation des employés
Les employés sont souvent les premiers responsables des violations de données, souvent sans le savoir. Un manque de formation en matière de sécurité informatique peut mener à des comportements à risque : ouvrir des liens dans des e-mails de phishing, utiliser des appareils non sécurisés, ou transférer des données sensibles sans précaution.
Conseil de nos experts
Mettez en place des formations régulières sur les bonnes pratiques en matière de cybersécurité et sur les obligations légales du RGPD. Cela inclut aussi la sensibilisation à la reconnaissance des tentatives de phishing et des comportements à éviter dans la manipulation des données personnelles.
3. Absence de chiffrement des données
De nombreuses entreprises conservent ou transmettent des données personnelles ou encore sensibles sans appliquer de chiffrement. Si ces informations tombent entre de mauvaises mains, elles deviennent facilement exploitables. Le RGPD impose des mesures de sécurité adaptées, et le chiffrement est l’un des moyens les plus efficaces pour garantir l’intégrité des données.
Conseil de nos experts
Chiffrez les données, que ce soit lors de leur stockage ou de leur transfert. Cela inclut les e-mails, les bases de données, ainsi que les communications internes et externes contenant des informations confidentielles.
4. Absence de plan de gestion des incidents de sécurité
Beaucoup d’organisations ne disposent pas d’un plan d’action clair en cas de violation des données. Sans préparation, la réaction peut être désorganisée, augmentant le risque de non-conformité au RGPD.
Conseil de nos experts
Mettez en place un plan de réponse aux incidents de sécurité incluant une procédure claire pour identifier, signaler et corriger rapidement les violations de données. Cela permet de limiter les dommages et de rester en conformité avec les exigences du RGPD.
5. Non-mise à jour régulière des logiciels et des systèmes
L’utilisation de logiciels ou de systèmes non mis à jour expose l’entreprise à des vulnérabilités connues et souvent exploitées par des cybercriminels. Les correctifs de sécurité sont essentiels pour se prémunir contre les failles, mais sont souvent négligés, principalement par manque de ressources ou par méconnaissance.
Conseil de nos experts
Mettez en place une politique de mise à jour régulière de tous les logiciels, systèmes d’exploitation et applications qu’utilise votre entreprise. Utiliser des outils d’automatisation peut faciliter ce processus et garantir que toutes les mises à jour soient effectuées en temps voulu.
6. Stockage de données inutiles ou excessives
Une autre erreur récurrente est la conservation de données au-delà de ce qui est nécessaire, en contradiction avec le principe de minimisation des données du RGPD. Stocker des informations superflues augmente le risque de violation de données, car plus de données sont disponibles pour d’éventuels attaquants.
Conseil de nos experts
Mettez en œuvre une politique stricte de gestion du cycle de vie de vos données. Cela inclut la suppression régulière des données qui ne sont plus nécessaires à votre activité, en respectant les périodes de conservation prévues par la réglementation.
7. Mauvaise gestion des accès aux données
Une gestion inadéquate des droits d’accès aux données constitue une vulnérabilité majeure. Donner un accès large et permanent à tous vos collaborateurs, y compris ceux qui n’en ont pas besoin, expose votre organisation à des violations de données. Il est primordial de respecter autant que faire ce peut le principe du « moindre privilège ».
Conseil de nos experts
Restreignez les droits d’accès aux données en fonction des besoins spécifiques de vos utilisateurs. Il est aussi important de surveiller et réévaluer régulièrement ces accès, surtout en cas de changement de poste ou de départ d’un employé.
8. Négliger la sécurité des appareils mobiles
Avec l’explosion du télétravail et des politiques de « BYOD » (Bring Your Own Device), les appareils mobiles qui accèdent aux réseaux et aux données ne sont pas tous toujours suffisamment sécurisés. Les smartphones et tablettes non protégés peuvent facilement devenir des portes d’entrée pour les cyberattaques.
Conseil de nos experts
Mettez en place des politiques strictes pour les appareils mobiles. Utilisez des solutions de gestion des appareils mobiles, exigez le chiffrement des données et l’utilisation de VPN pour les connexions à distance.
Éviter ces erreurs courantes est essentiel pour garantir la sécurité des données et se conformer au RGPD. L’implémentation de bonnes pratiques en matière de cybersécurité, combinée à une sensibilisation accrue des employés et à des procédures claires, permet de réduire significativement les risques de violations de données. La protection des données à caractère personnel est un processus continu qui nécessite vigilance, anticipation et proactivité de la part des organisations. Une approche rigoureuse est la clé pour préserver la confidentialité des informations sensibles et éviter des sanctions financières potentiellement très lourdes en cas d’audit de son autorité de contrôle, telle que la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) en France.
