Quels outils pour sensibiliser au RGPD ?
Le Règlement Général sur la Protection des Données impose aux entreprises de protéger les données personnelles qu’elles collectent et traitent. Et parmi les nombreuses actions à mener pour assurer la conformité de son entreprise, la formation et la sensibilisation de ses collaborateurs aux enjeux du RGPD revêt une importance cruciale, et est fortement recommandée par la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) dans le but de respecter les droits et libertés des personnes concernées.
Comment réussir à sensibiliser ses collaborateurs au RGPD ?
Comment réussir à impliquer les différents métiers ?
Dans cet article, les consultants RGPD de Data Legal Drive vous confient les outils qu’ils utilisent au quotidien afin d’accompagner leurs clients et aider leur Délégué à la Protection des Données dans leur conformité au RGPD et rendre leurs traitements des données personnelles conformes sur la durée !
1. Formations en ligne
Les formations en ligne sont un moyen efficace pour sensibiliser un grand nombre de collaborateurs. Elles permettent de se former à son propre rythme, tout en couvrant les principes essentiels du RGPD. De nombreuses plateformes proposent des modules spécifiques qui peuvent être suivis à distance, rendant l’apprentissage flexible et accessible.
2. Workshops et séminaires
Les workshops et séminaires offrent un cadre idéal pour approfondir la compréhension du RGPD à travers des discussions et des études de cas concrets portant sur le traitement de données à caractère personnel. Ces sessions interactives, souvent animées par des experts, permettent de répondre directement aux questions des participants et d’adapter les contenus aux besoins spécifiques de l’entreprise.
3. Les serious games
Les serious games, ou jeux sérieux, sont des jeux éducatifs qui simulent des situations réelles liées à la protection des données à caractère personnel. En mettant les collaborateurs dans des scénarios où ils doivent prendre des décisions conformes au RGPD afin d’éviter violation et incident de données personnelles, ces jeux facilitent l’apprentissage par la pratique. Ils sont particulièrement adaptés pour rendre la formation plus engageante et permettent de bien ancrer les mesures techniques et organisationnelles que chacun peu et doit prendre en matière de sécurité des données personnelles.
4. Infographies et supports visuels
Les infographies sont des outils visuels simples et percutants pour rappeler les concepts clés du RGPD, telles que les notions de finalités, de Responsable du traitement, de sous-traitant, de données sensibles, de droit des personnes, de transferts de données… .
Elles peuvent être affichées dans les bureaux ou partagées par e-mail, permettant de maintenir un rappel visuel constant des bonnes pratiques à suivre en matière de protection des données. Découvrez les infographies et autres contenus conçus par Data Legal Drive qui peuvent vous aider dans votre programme de sensibilisation.
5. E-learning interactif
L’e-learning interactif combine des scénarios pratiques, des quiz, et des études de cas pour une formation plus immersive. Ces modules peuvent être personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques de l’entreprise, permettant ainsi de sensibiliser les collaborateurs de manière plus efficace et ciblée.
Si l’obtention d’une solution e-learning dédiée à la conformité au RGPD vous intéresse, découvrez DLD Learning, la plateforme e-learning de Data Legal Drive ! Retrouvez-y plus de 20 modules abordant l’ensemble du RGPD de manière interactive, ludique et adapté à l’ensemble des métiers présents au sein de votre organisation.
6. Campagnes de communication interne
Les campagnes de communication interne, comme l’envoi de newsletters régulières ou la diffusion de vidéos explicatives, permettent de maintenir une sensibilisation continue au RGPD. Elles peuvent inclure des rappels sur les obligations légales, des conseils pratiques sur la façon de gérer les données collectées et traitées, et des mises à jour sur les procédures internes, garantissant ainsi que le message reste présent dans l’esprit des employés.
Pour sensibiliser efficacement au RGPD, il est important de combiner différents outils adaptés aux besoins de l’entreprise. Que ce soit à travers des formations en ligne, des ateliers pratiques, ou des supports visuels, chaque approche contribue à renforcer la culture de la protection des données personnelles au sein de l’organisation, ce qui permet ainsi d’assurer sa bonne conformité en cas d’audit de son autorité de contrôle.
