Culture éthique – Comment va-t-elle soutenir votre programme de conformité ?
En tant que Compliance Officer ou Directeur juridique, vous êtes sans doute bien conscient de la place prépondérante de la conformité au sein de votre organisation. La mise en place d’un programme de conformité robuste est évidemment essentielle. Cependant, un élément souvent sous-estimé dans la réussite d’un programme de conformité efficace est la culture éthique au sein de l’organisation.
En effet, la culture éthique constitue le terreau sur lequel s’épanouit un programme de conformité solide. Il ne suffit pas d’avoir des politiques et des procédures en place. Une culture organisationnelle imprégnée d’éthique est nécessaire pour ancrer ces principes dans le quotidien des collaborateurs. La façon dont les employés perçoivent, comprennent et mettent en pratique les valeurs éthiques de l’entreprise influence directement le succès de votre programme de conformité.
Nos experts vous confient, dans cet article, les clés afin de réussir votre programme de compliance.
Tone from the top !
La culture éthique doit venir d’en haut : les dirigeants de l’entreprise jouent un rôle clé dans la création d’une culture éthique. Leur engagement en faveur de l’éthique influence les comportements à tous les niveaux de l’organisation.
A vous, Directeurs Juridiques et Compliance Officers de travailler de concert avec le top management pour vous assurer qu’ils incarnent les valeurs éthiques de l’entreprise et montrent l’exemple en matière de conformité.
Sensibilisation et formation
La promotion d’une culture éthique commence par la sensibilisation et la formation des employés. Organisez des sessions de sensibilisation régulières pour discuter des enjeux éthiques auxquels l’entreprise peut être confrontée et des conséquences de comportements non éthiques. Les employés doivent être informés sur les politiques de conformité de l’entreprise et sur l’importance de respecter les lois et les réglementations en vigueur.
Communication ouverte
Favorisez une communication ouverte et transparente au sein de l’organisation. Les employés doivent se sentir à l’aise de signaler toute activité suspecte ou non conforme sans craindre des représailles.
N’oubliez d’organiser un mini évènement chaque année autour du 9 décembre (Journée internationale de lutte contre la corruption). Cela sera l’occasion de vous greffer dans le planning chargé de votre équipe MarCom, de coller des affiches de sensibilisation dans les ascenseurs ou de communiquer sur votre intranet.
Intégration dans la stratégie globale
Une culture éthique ne doit pas être considérée comme un élément isolé, mais plutôt intégrée dans la stratégie globale de l’entreprise. En tant que Compliance Officer ou Directeur Juridique, vous devez travailler en étroite collaboration avec l’ensemble du CODIR / COMEX pour vous assurer que l’éthique et la conformité sont prises en compte dans la prise de décision stratégique. Cela signifie que les objectifs et les initiatives liés à l’éthique et à la conformité doivent être alignés avec les objectifs à long terme de l’organisation.
Les décisions stratégiques, qu’elles concernent l’expansion des activités, les partenariats commerciaux ou les investissements, doivent être évaluées à l’aune de leur compatibilité avec les obligations légales de l’organisation, bien entendu. Mais aussi en tenant compte de l’éthique.
C’est en intégrant l’éthique et la conformité dans sa stratégie globale, que votre organisation enverra un message clair sur son engagement envers des pratiques commerciales responsables et éthiques. Cela renforcera la confiance des parties prenantes, réduit les risques juridiques et réglementaires, et contribuera à la création d’une culture d’intégrité qui soutient efficacement le programme de conformité.
