Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est un texte engageant des processus complexe, impliquant l’ensemble des directions de l’entreprise, chacune ayant une relation plus ou moins intime avec la donnée personnelle.

Il s’agit-là d’un enjeu majeur pour le Délégué à la Protection des données (DPO ou responsable des données personnelles), qui doit être le garant de la protection des données personnelles.

Comment piloter sa mise en conformité RGPD ?

Il faut au Data Protection Officer réussir à motiver et responsabiliser toutes les directions, qui ont un rôle important à jouer dans le processus de conformité mais qui ne se sentent souvent pas concernées, et ce même si chacun peu être à son niveau responsable de traitement de données à caractère personnel.

Entre cartographie des traitements, violations de données personnelles, gestion des droits des personnes concernées, détermination des finalités de traitements, gestion des données sensibles collectées … nombreux sont les chantiers à entreprendre et à organiser par le DPO.

Trouver un moyen d’impliquer toutes les parties prenantes quel que soit leurs compétences juridiques autour de ces chantiers est ainsi indispensable pour un piloter efficacement son projet de mise en conformité et assurer la protection des données à caractère personnel.

Le DPO ne doit pas être seul face à sa mise en conformité. Il s’agit d’un véritable effort collectif nécessitant l’expertise de chaque métier présent dans l’entreprise, tout en restant proche de son autorité de contrôle (la CNIL en France) et de ses prestataires & sous-traitants.

Posséder un outil permettant la collaboration de ces multiples acteurs s’impose dès lors comme indispensable pour rendre pérenne sa mise en conformité RGPD et ainsi assurer le respect de la vie privée, des libertés et droits des personnes concernées.

Simple et pratique : Data Legal Drive vous permet de gérer l'avancement de votre mise en conformité

  • Attribuer un rôle précis à chaque acteur de la conformité : DPO, chef de projet, chargé d’un traitement, etc.
  • Attribuer des tâches aux acteurs de la conformité et d’accompagner leur exécution.
  • Mettre en place des procédures de validation des informations saisies dans la plateforme.
  • Suivre les contributions de vos collaborateurs grâce à un système d’alertes.

Point fort

Vous n'êtes plus seuls face au RGPD

DATA LEGAL DRIVE vous permet de collaborer efficacement et simplement avec toutes les parties prenantes devant intervenir sur votre mise en conformité

Visualisez en un coup d’œil l'état de votre gouvernance RGPD

Avec le dashboard DATA LEGAL DRIVE, vous suivez de façon continue l’état d’avancement de votre conformité RGPD (traitements de données personnelles, exercice des droits, violations …)

La plateforme nous permet à la fois de piloter l’ensemble des sociétés du groupe et de responsabiliser les collaborateurs à nos obligations envers le RGPD.Nous recommandons l’outil Data Legal Drive.
SFHM Société Française des Hôtels de Montagne, Service juridique

Demander une démo gratuite par un expert logiciel RGPD Data Legal Drive

demande de démo