Lorsqu’on veut faire entendre ses besoins et faire du reporting auprès de sa direction, il est primordial de mettre en place des KPIs. Vous ne savez pas par quels KPIs commencer ? Laissez-vous guider par nos experts !
Pourquoi ?
Car les KPIs vont permettre de montrer le travail accompli, la valeur ajoutée de la fonction juridique et les objectifs à atteindre. Prenons quelques exemples :
Mesurer le niveau de conformité
Les KPIs permettent aux Compliance Officers de mesurer le niveau de conformité de l’organisation et de mesurer son évolution. Ils peuvent évaluer l’efficacité des politiques, des procédures et des contrôles mis en place pour assurer la conformité aux réglementations applicables.
Prévenir les risques
Les KPIs fournissent des informations en temps réel. Cela permet aux Compliance Officers de détecter les problèmes potentiels ou des non-conformités, puis de mettre en place des mesures préventives ou correctives plus rapidement.
Prendre des décisions éclairées
Les KPIs fournissent des données objectives qui aident les Compliance Officers à prendre des décisions éclairées (vis-à-vis des risques liés aux tiers par exemple). Ces décisions peuvent être basées sur des faits plutôt que sur des intuitions ou des conjectures.
Fluidifier la communication avec les instances dirigeantes
Les KPIs permettent aux Compliance Officers de communiquer efficacement avec la direction et les parties prenantes. En utilisant des données et des chiffres, ils peuvent présenter des rapports d’activités de manière claire et compréhensible. Plus généralement, cela peut les aider à obtenir du budget (pour recruter et digitaliser) et à trouver des sponsors auprès de l’instance dirigeante.
Évaluer l’efficacité des programmes de conformité
Comme nous l’avons vu précédemment, il est important de mesurer l’efficacité de votre programme de conformité. La mise en place et l’analyse de KPIs vous facilitera la tâche.
Montrer patte blanche
Les KPIs fournissent des preuves tangibles de la conformité de l’entreprise aux autorités. Ces données peuvent être utilisées lors d’audits ou de contrôles pour démontrer que l’entreprise prend ses obligations de conformité au sérieux.
En résumé, les KPIs sont particulièrement utiles, y compris pour la fonction Compliance.
