Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de l’Aube (CDG 10) est un établissement public administratif qui accompagne les collectivités locales du département de l’Aube dans la gestion de leurs personnels.
Avec plus de 430 communes et 96 établissements publics locaux accompagnés, le CDG 10 est à la croisée des chemin des enjeux du RGPD pour les organisations publiques.
Plongez avec nous dans le passionnant projet de conformité du CDG 10, et découvrez comment le centre de gestion a pu pérenniser la mise en conformité de ses communes et établissements publics grâce à Data Legal Drive.
Les fonctionnalités qu’ils ont préférées
Registre
Le logiciel DLD RGPD répond aux multiples besoins des adhérents du GHT 10, tels que registre limité à l’article 30, registre étendu et focalisation de toute la documentation de conformité
Grâce au logiciel DLD RGPD, le GHT 10 a pu consolider l’intégralité de sa documentation relatives à la protection des données personnelles telles que les procédures types, kits, modèles de documents, notes, sensibilisation, sécurité, et de les partager avec les parties prenantes
Le logiciel DLD RGPD répond aux multiples besoins des adhérents du GHT 10, tels que registre limité à l’article 30, registre étendu et focalisation de toute la documentation de conformité
Grâce au logiciel DLD RGPD, le GHT 10 a pu consolider l’intégralité de sa documentation relatives à la protection des données personnelles telles que les procédures types, kits, modèles de documents, notes, sensibilisation, sécurité, et de les partager avec les parties prenantes
« Le projet RGPD est le fruit d’une réflexion commune au niveau départemental. L’objectif étant d’offrir un service aux collectivités auboises, quelle que soit leur taille, afin qu’elles puissent remplir leurs obligations en matière de RGPD. Ceci a été mené en partenariat avec la ville de Troyes et la Communauté d’Agglomération Troyenne. »
– Olivier Klein, DPO
Besoin d’une solution s’adaptant aux enjeux spécifiques des organisations et groupements publics ?
Découvrez DLD RGPD, le logiciel déjà adopté par de nombreuses communes et régions en France!
« Data Legal Drive est à la fois simple d’utilisation et adaptatif, se prêtant à merveille au contexte du CDG.
L’outil facilite le suivi de l’état d’avancement des actions menées par les adhérents et le partage de documents.
De surcroît, l’équipe technique de Data Legal Drive est toujours à l’écoute de nos suggestions d’amélioration et certaines ont déjà été implémentées dans la solution.
Le déploiement du logiciel s’est fait en plusieurs étapes, en commençant par la mise à disposition d’un kit de démarrage, puis par des sessions en groupe pour sensibiliser les collaborateurs et aider à la prise en main, en tout, 76 personnes ont été formées lors de sept sessions. »
– Olivier Klein, DPO
3 mots pour décrire Data Legal Drive selon le CDG 10
Simple
Les premiers retours des adhérents du CDG ont été positifs : la solution est simple d’utilisation et ils apprécient la logique et l’ergonomie de l’outil.
Adaptatif
Le logiciel Data Legal Drive s’adapte aux deux principaux profils des adhérents du CDG 10, à savoir les organismes de taille moyenne et les organismes de petite taille.
Collaboratif
L’utilisation collaborative est très utile pour le CDG 10 afin de partager une vision commune en cas d’exercice de droit ou de violation de données et d’agir comme un seul homme
Simple
Les premiers retours des adhérents du CDG ont été positifs : la solution est simple d’utilisation et ils apprécient la logique et l’ergonomie de l’outil.
Adaptatif
Le logiciel Data Legal Drive s’adapte aux deux principaux profils des adhérents du CDG 10, à savoir les organismes de taille moyenne et les organismes de petite taille.
Collaboratif
L’utilisation collaborative est très utile pour le CDG 10 afin de partager une vision commune en cas d’exercice de droit ou de violation de données et d’agir comme un seul homme
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Pour un groupe international de BTP comme NGE, la mise en conformité au RGPD a d’abord consisté à embarquer dans une même dynamique 14 filiales et un grand nombre de Directions.
Le logiciel nous fait gagner un temps précieux. Data Legal Drive a rendu nos process plus sécurisés et fiables. Les traitements pré-inclus sont à la fois complets et simples à personnaliser.
Afin de respecter le RGPD, le logiciel DLD nous a permis de lancer le pilotage de notre mise en conformité et de maîtriser la gouvernance de nos données efficacement.
Pour nos clients nous ayant désigné DPO, la plateforme Data Legal Drive nous permet de centraliser et de faciliter l’accès à tous les éléments juridiques, organisationnels et techniques établis conjointement avec eux
Nous sommes DPO de plus d’une centaine d’entreprises […] Data Legal Drive s’adapte à tous nos clients quelle que soit leur taille et leur domaine d’activité
La solution Data Legal Drive offre aussi la possibilité de gérer de multiples entités, ce qui est une aide considérable dans les établissements de santé quand on parle de GHT
La solution uniformise nos process et optimise le travail collaboratif avec nos clients, qui ont un accès direct à l’outil. Ainsi, elle correspond tout à fait à nos objectifs de réactivité, de transparence et de traçabilité.
Simple d’utilisation et rapide à prendre en main, Data Legal Drive nous permet d’identifier et de centraliser l’ensemble des traitements de données personnelles du Groupe.
Data Legal Drive intègre toutes les fonctionnalités nécessaires pour avancer dans sa démarche de conformité RGPD. Cela évite de multiplier les outils et permet de concentrer l’information au même endroit.
Data Legal Drive est évolutif : nous avons pu voir que l’outil s’améliore régulièrement, de part les registres de plus en plus complets, ou la présence de nouvelles fonctionnalités.
La plateforme est très bien pensée, l’interface est conviviale et les capacités d’écoute et de prise en compte des remarques utilisateurs […] se traduisent véritablement par des évolutions de la solution
L’équipe Data Legal Drive est compétente et réactive. Nous ne sommes pas noyés parmi ses clients, elle reste toujours disponible pour nous apporter son aide.
Étant une entreprise internationale, il nous fallait une solution multilingue, aussi bien au niveau de l’outil que lors des formations, ce qui est tout à fait possible avec Data Legal Drive, qui propose des formations et le logiciel dans plus de 9 langues
Data Legal Drive est un outil facilitateur et accélérateur de la démarche de mise en conformité qui permet de structurer notre démarche de conformité. Les petits plus ? La complétude de l’outil et le support extrêmement réactif.
La simplicité d’utilisation et la convivialité de la plateforme sont très agréables pour les utilisateurs novices.
Enfin, des concepts relativement techniques sont recalibrés pour une audience de non-juristes.
Maud Scelo
Journaliste
L’adoption de Data Legal Drive a marqué un tournant décisif.
L’accompagnement personnalisé a facilité une prise en main intuitive et parfaitement alignée sur nos exigences spécifiques, se traduisant par un précieux gain de temps.
