Pamela Bobillier - Directrice de la Transformation
Au-delà de toute obligation légale, nous avions à cœur de protéger les données personnelles traitées par Altea Energy, celles-ci constituant un atout considérable car au cœur du métier du recrutement. Nous voulions traiter avec éthique les données de nos différents interlocuteurs. L’enjeu pour nous était d’être à la hauteur de leur confiance, en assurant une gestion transparente et en protégeant leurs données personnelles.
Afin de mener à bien notre projet de mise en conformité avec le RGPD, nous avons fait appel à un Data Protection Officer externe, pour être guidés sur les aspects juridiques de la réglementation, et a choisi Data Legal Drive pour sa mise en œuvre.
Adapté à la complexité de multinationales et grands groupes internationaux, le logiciel Data Legal Drive nous accompagne dans le pilotage de notre conformité et le traitement des données.
Nous avons été guidés afin de cartographier l’ensemble des traitements de données à caractère personnel avec leurs finalités, destinataires, données sensibles collectées et traitées. Data Legal Drive permet de constituer pas à pas un registre des traitements RGPD. Grâce à de nombreux tableaux de bord, les entreprises peuvent justifier à tout moment de leur accountability auprès de leurs clients, collaborateurs, prestataires, sous-traitants, prospects ainsi qu’auprès des autorités de contrôle.
A travers la plateforme RGPD, il est possible de suivre et de réagir efficacement aux potentielles violations de données à caractère personnel et aux demandes des personnes concernées portant sur leurs données. Les entreprises peuvent aussi rester au fait des derniers changements apportés par le RGPD, d’en anticiper les impacts et d’adapter rapidement leurs contrats pour qu’ils respectent les lignes directrices instaurées par le RGPD.
Grâce à Data Legal Drive, tous les départements et managers d’ALTEA Energy ainsi que ses sous-traitants ont pu participer au projet.
Lors du déploiement du projet, l’équipe Support s’est chargée de notre onboarding, nous accompagnant dans l’utilisation de l’outil, sa prise en main et la mise en place de nouveaux process. C’est une équipe disponible avec des interlocuteurs dédiés réactifs et à l’écoute de nos besoins. Le fait de pouvoir échanger via le chat de la plateforme nous a permis de faire remonter rapidement les questions et problèmes rencontrés dans la gestion de l’outil. Si je devais décrire la solution en une phrase, je dirais que Data Legal Drive est un véritable facilitateur de mise en conformité avec le RGPD !
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Pour un groupe international de BTP comme NGE, la mise en conformité au RGPD a d’abord consisté à embarquer dans une même dynamique 14 filiales et un grand nombre de Directions.
Le logiciel nous fait gagner un temps précieux. Data Legal Drive a rendu nos process plus sécurisés et fiables. Les traitements pré-inclus sont à la fois complets et simples à personnaliser.
Afin de respecter le RGPD, le logiciel DLD nous a permis de lancer le pilotage de notre mise en conformité et de maîtriser la gouvernance de nos données efficacement.
Nous sommes DPO de plus d’une centaine d’entreprises […] Data Legal Drive s’adapte à tous nos clients quelle que soit leur taille et leur domaine d’activité
Data Legal Drive permet une gestion globale de la conformité RGPD et un suivi de la démarche par les collectivités.
La solution Data Legal Drive offre aussi la possibilité de gérer de multiples entités, ce qui est une aide considérable dans les établissements de santé quand on parle de GHT
La solution uniformise nos process et optimise le travail collaboratif avec nos clients, qui ont un accès direct à l’outil. Ainsi, elle correspond tout à fait à nos objectifs de réactivité, de transparence et de traçabilité.
Simple d’utilisation et rapide à prendre en main, Data Legal Drive nous permet d’identifier et de centraliser l’ensemble des traitements de données personnelles du Groupe.
Data Legal Drive m’aide au quotidien à consolider la liste des traitements des différentes entités juridiques pour constituer notre registre. L’outil est très complet et facilite la mise en conformité.
Grâce à cette plateforme collaborative et accessible partout, nous avons une vision beaucoup plus fine et précise de notre conformité que sous Excel
Data Legal Drive intègre toutes les fonctionnalités nécessaires pour avancer dans sa démarche de conformité RGPD. Cela évite de multiplier les outils et permet de concentrer l’information au même endroit.
Data Legal Drive est évolutif : nous avons pu voir que l’outil s’améliore régulièrement, de part les registres de plus en plus complets, ou la présence de nouvelles fonctionnalités.
La plateforme est très bien pensée, l’interface est conviviale et les capacités d’écoute et de prise en compte des remarques utilisateurs […] se traduisent véritablement par des évolutions de la solution
L’équipe Data Legal Drive est compétente et réactive. Nous ne sommes pas noyés parmi ses clients, elle reste toujours disponible pour nous apporter son aide.
Avec Data Legal Drive, nous avons des vraies personnes qui répondent, et qui répondent super vite. On a été impressionné par cette réactivité.
Étant une entreprise internationale, il nous fallait une solution multilingue, aussi bien au niveau de l’outil que lors des formations, ce qui est tout à fait possible avec Data Legal Drive, qui propose des formations et le logiciel dans plus de 9 langues
Data Legal Drive est un outil facilitateur et accélérateur de la démarche de mise en conformité qui permet de structurer notre démarche de conformité. Les petits plus ? La complétude de l’outil et le support extrêmement réactif.
Data Legal Drive est un outil efficace permettant d’avoir une vue d’ensemble sur notre conformité.
Qui permet également de faire une extraction complète des registres de traitements.
Data Legal Drive répond à nos multiples besoins : registre limité à l’article 30, registre étendu, focalisation de toute la documentation de conformité.
La solution est simple d’utilisation et nos adhérents apprécient la logique de l’outil.
La simplicité d’utilisation et la convivialité de la plateforme sont très agréables pour les utilisateurs novices.
Enfin, des concepts relativement techniques sont recalibrés pour une audience de non-juristes.
Des clients contents, et ils le font savoir !
