Damien Legoff - Data Protection Officer
Nous avions un vieil outil de registre qui n’était pas très facile d’accès, qui n’avait pas une interface très moderne, et qui n’était plus vraiment maintenu. Et ça nous posait quand même un certain nombre de difficultés dans le temps.
Donc, ce que nous voulions justement avec Data Legal Drive, c’est d’avoir un outil avec une interface web plus moderne que celle que l’on avait, d’avoir quelque chose avec un système de workflow qui fonctionne bien, d’avoir un outil qui ait des équipes de conception qui l’adapte régulièrement et qui soit à l’écoute de nos besoins.
Aujourd’hui, l’outil Data Legal Drive, c’est essentiellement un outil interne. C’est un outil particulièrement précieux parce qu’il permet d’échanger entre le DPO et l’ensemble de nos correspondants : nos correspondants dans les métiers ou dans les filiales, que nous appellons Référents Informatique et Libertés (RIL), mais aussi avec le métier.
Le système de workflow nous permet justement d’y inclure l’ensemble des contributions et, à la fin, d’avoir un registre et des traitements qui sont référencés et complétés qui nous permettent ensuite de donner un avis sur la conformité de ces traitements.
A ce stade, nous restons sur une fonction assez basique de l’outil mais qui est quand même centrale : le registre de traitement avec toute sa complétude, et aussi la fonctionnalité des AIPD puisque cela faisait partie aussi des choses qui nous restaient à faire dans le cadre du programme RGPD. Ce sont des choses que l’on a faites en 2021 et 2022, donc pour l’instant, nous sommes très concentré sur cette partie.
En tant que DPO, j’ai aussi tendance à aller sur la partie reporting et pilotage, parce que c’est un besoin qui est le mien. C’est vraiment les deux ou trois choses que j’utilise beaucoup aujourd’hui.
Le tableau Excel a ses limites. A un moment ou un autre, nous avons tous démarré sur le tableau Excel. Et ensuite, avec le temps, il y a forcément un moment où il faut un outil performant qui permet de faire rentrer de nouvelles personnes de manière simple, qui permet des échanges, un workflow. Il faut un outil pour réussir à atteindre ces objectifs.
Il y a un point que je trouve particulièrement positif, c’est l’aide en ligne. Contrairement à un certain nombre d’aides en ligne où l’on trouve des robots qui ne répondent pas toujours à votre question, avec Data Legal Drive nous avons des vraies personnes qui répondent, et qui répondent super vite. On a été impressionné par cette réactivité.
Pour définir Data Legal Drive en trois mots : collaboratif, intuitif et agile. Collaboratif, parce que c’est un outil de collaboration avec un workflow qui permet d’échanger entre les différentes parties prenantes : nous, les RIL, le métier. Intuitif, parce qu’il faut que tous les collaborateurs, peu importe leur provenance, leurs compétences et leurs expertises, puissent rentrer dans cet outil et comprendre son fonctionnement de manière assez simple, c’est un point important. Agile, c’est lié au fait que nous sommes encore dans un environnement mouvant, et on se doit de pouvoir faire évoluer l’outil pour être au plus près de ce nouvel écosystème dans lequel nous sommes.
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Pour un groupe international de BTP comme NGE, la mise en conformité au RGPD a d’abord consisté à embarquer dans une même dynamique 14 filiales et un grand nombre de Directions.
Le logiciel nous fait gagner un temps précieux. Data Legal Drive a rendu nos process plus sécurisés et fiables. Les traitements pré-inclus sont à la fois complets et simples à personnaliser.
Afin de respecter le RGPD, le logiciel DLD nous a permis de lancer le pilotage de notre mise en conformité et de maîtriser la gouvernance de nos données efficacement.
J’ai choisi Data Legal Drive parce que c’est une solution extrêmement pratique, très ergonomique, qui permet à l’ensemble des collaborateurs de s’impliquer dans la gestion du RGPD
Pour nos clients nous ayant désigné DPO, la plateforme Data Legal Drive nous permet de centraliser et de faciliter l’accès à tous les éléments juridiques, organisationnels et techniques établis conjointement avec eux
Nous sommes DPO de plus d’une centaine d’entreprises […] Data Legal Drive s’adapte à tous nos clients quelle que soit leur taille et leur domaine d’activité
Data Legal Drive permet une gestion globale de la conformité RGPD et un suivi de la démarche par les collectivités.
La solution Data Legal Drive offre aussi la possibilité de gérer de multiples entités, ce qui est une aide considérable dans les établissements de santé quand on parle de GHT
La solution uniformise nos process et optimise le travail collaboratif avec nos clients, qui ont un accès direct à l’outil. Ainsi, elle correspond tout à fait à nos objectifs de réactivité, de transparence et de traçabilité.
Simple d’utilisation et rapide à prendre en main, Data Legal Drive nous permet d’identifier et de centraliser l’ensemble des traitements de données personnelles du Groupe.
Data Legal Drive m’aide au quotidien à consolider la liste des traitements des différentes entités juridiques pour constituer notre registre. L’outil est très complet et facilite la mise en conformité.
Grâce à cette plateforme collaborative et accessible partout, nous avons une vision beaucoup plus fine et précise de notre conformité que sous Excel
Data Legal Drive intègre toutes les fonctionnalités nécessaires pour avancer dans sa démarche de conformité RGPD. Cela évite de multiplier les outils et permet de concentrer l’information au même endroit.
Data Legal Drive est évolutif : nous avons pu voir que l’outil s’améliore régulièrement, de part les registres de plus en plus complets, ou la présence de nouvelles fonctionnalités.
La plateforme est très bien pensée, l’interface est conviviale et les capacités d’écoute et de prise en compte des remarques utilisateurs […] se traduisent véritablement par des évolutions de la solution
L’équipe Data Legal Drive est compétente et réactive. Nous ne sommes pas noyés parmi ses clients, elle reste toujours disponible pour nous apporter son aide.
Étant une entreprise internationale, il nous fallait une solution multilingue, aussi bien au niveau de l’outil que lors des formations, ce qui est tout à fait possible avec Data Legal Drive, qui propose des formations et le logiciel dans plus de 9 langues
Data Legal Drive est un outil facilitateur et accélérateur de la démarche de mise en conformité qui permet de structurer notre démarche de conformité. Les petits plus ? La complétude de l’outil et le support extrêmement réactif.
Data Legal Drive est un outil efficace permettant d’avoir une vue d’ensemble sur notre conformité.
Qui permet également de faire une extraction complète des registres de traitements.
Data Legal Drive répond à nos multiples besoins : registre limité à l’article 30, registre étendu, focalisation de toute la documentation de conformité.
La solution est simple d’utilisation et nos adhérents apprécient la logique de l’outil.
Des clients contents, et ils le font savoir !
