Damien Legoff - Data Protection Officer
Nous disposions d’un ancien outil de registre peu accessible, doté d’une interface obsolète. Cette situation engendrait plusieurs difficultés au fil du temps. Notre objectif avec Data Legal Drive était d’adopter un outil offrant une interface web moderne, un système de workflow efficace, avec une équipe de conception attentive à nos besoins.
Aujourd’hui, Data Legal Drive est principalement utilisé en interne, facilitant les échanges entre le DPO, nos correspondants métiers que nous appelons Référents Informatique et Libertés (RIL), et le reste de l’entreprise. Le système de workflow nous permet d’intégrer toutes les contributions, générant ainsi un registre de traitement complet. Actuellement, notre focus se porte sur des fonctions basiques, mais cruciales telles que le registre de traitement et les AIPD, conformément à notre programme RGPD réalisé en 2021 et 2022.
En tant que DPO, je privilégie également la partie reporting et pilotage, car cela répond à mes besoins quotidiens. Le tableau Excel présente des limites, et il devient impératif d’adopter un outil performant qui facilite l’intégration de nouveaux utilisateurs, promeut les échanges et optimise les workflows.
Un aspect particulièrement positif est l’aide en ligne de Data Legal Drive, qui se distingue par la rapidité et la qualité des réponses fournies par de véritables personnes. En trois mots, Data Legal Drive peut être décrit comme collaboratif, intuitif et agile. Collaboratif, car il favorise la collaboration entre différentes parties prenantes. Intuitif, car il est accessible à tous. Agile, en raison de notre environnement en constante évolution, nécessitant une adaptation continue de l’outil à notre écosystème.
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Pour un groupe international de BTP comme NGE, la mise en conformité au RGPD a d’abord consisté à embarquer dans une même dynamique 14 filiales et un grand nombre de Directions.
Le logiciel nous fait gagner un temps précieux. Data Legal Drive a rendu nos process plus sécurisés et fiables. Les traitements pré-inclus sont à la fois complets et simples à personnaliser.
Afin de respecter le RGPD, le logiciel DLD nous a permis de lancer le pilotage de notre mise en conformité et de maîtriser la gouvernance de nos données efficacement.
Pour nos clients nous ayant désigné DPO, la plateforme Data Legal Drive nous permet de centraliser et de faciliter l’accès à tous les éléments juridiques, organisationnels et techniques établis conjointement avec eux
Nous sommes DPO de plus d’une centaine d’entreprises […] Data Legal Drive s’adapte à tous nos clients quelle que soit leur taille et leur domaine d’activité
Data Legal Drive permet une gestion globale de la conformité RGPD et un suivi de la démarche par les collectivités.
La solution Data Legal Drive offre aussi la possibilité de gérer de multiples entités, ce qui est une aide considérable dans les établissements de santé quand on parle de GHT
La solution uniformise nos process et optimise le travail collaboratif avec nos clients, qui ont un accès direct à l’outil. Ainsi, elle correspond tout à fait à nos objectifs de réactivité, de transparence et de traçabilité.
Simple d’utilisation et rapide à prendre en main, Data Legal Drive nous permet d’identifier et de centraliser l’ensemble des traitements de données personnelles du Groupe.
Data Legal Drive m’aide au quotidien à consolider la liste des traitements des différentes entités juridiques pour constituer notre registre. L’outil est très complet et facilite la mise en conformité.
Grâce à cette plateforme collaborative et accessible partout, nous avons une vision beaucoup plus fine et précise de notre conformité que sous Excel
Data Legal Drive intègre toutes les fonctionnalités nécessaires pour avancer dans sa démarche de conformité RGPD. Cela évite de multiplier les outils et permet de concentrer l’information au même endroit.
Data Legal Drive est évolutif : nous avons pu voir que l’outil s’améliore régulièrement, de part les registres de plus en plus complets, ou la présence de nouvelles fonctionnalités.
La plateforme est très bien pensée, l’interface est conviviale et les capacités d’écoute et de prise en compte des remarques utilisateurs […] se traduisent véritablement par des évolutions de la solution
L’équipe Data Legal Drive est compétente et réactive. Nous ne sommes pas noyés parmi ses clients, elle reste toujours disponible pour nous apporter son aide.
Étant une entreprise internationale, il nous fallait une solution multilingue, aussi bien au niveau de l’outil que lors des formations, ce qui est tout à fait possible avec Data Legal Drive, qui propose des formations et le logiciel dans plus de 9 langues
Data Legal Drive est un outil facilitateur et accélérateur de la démarche de mise en conformité qui permet de structurer notre démarche de conformité. Les petits plus ? La complétude de l’outil et le support extrêmement réactif.
Data Legal Drive est un outil efficace permettant d’avoir une vue d’ensemble sur notre conformité.
Qui permet également de faire une extraction complète des registres de traitements.
Data Legal Drive répond à nos multiples besoins : registre limité à l’article 30, registre étendu, focalisation de toute la documentation de conformité.
La simplicité d’utilisation et la convivialité de la plateforme sont très agréables pour les utilisateurs novices.
Enfin, des concepts relativement techniques sont recalibrés pour une audience de non-juristes.