Olivier Klein - DPO
Le projet RGPD est le fruit d’une réflexion commune au niveau départemental. L’objectif étant d’offrir un service aux collectivités auboises, quelle que soit leur taille, afin qu’elles puissent remplir leurs obligations en matière de RGPD. Ceci a été mené en partenariat avec la ville de Troyes et la Communauté d’Agglomération Troyenne.
Le logiciel Data Legal Drive s’adapte aux deux principaux profils de nos adhérents, à savoir les organismes de taille moyenne et les organismes de petite taille.
Il répond à leurs multiples besoins : registre limité à l’article 30, registre étendu, focalisation de toute la documentation de conformité.
Les premiers retours des adhérents ont été positifs : la solution est simple d’utilisation et ils apprécient la logique de l’outil.
L’outil facilite le suivi de l’état d’avancement des actions menées par les adhérents et le partage de documents. L’utilisation collaborative est très utile pour partager une vision commune en cas d’exercice de droit ou de violation de données.
Nous nous servons également de la solution pour accéder aux procédures types, kits, modèles de documents, notes, sensibilisation, sécurité.
L’équipe technique de Data Legal Drive est toujours à l’écoute de nos suggestions d’amélioration et certaines ont déjà été implémentées dans la solution.
Le déploiement du logiciel s’est fait en plusieurs étapes, en commençant par la mise à disposition d’un kit de démarrage, puis par des sessions en groupe pour sensibiliser les collaborateurs et aider à la prise en main, en tout, 76 personnes ont été formées lors de sept sessions.
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Pour un groupe international de BTP comme NGE, la mise en conformité au RGPD a d’abord consisté à embarquer dans une même dynamique 14 filiales et un grand nombre de Directions.
Le logiciel nous fait gagner un temps précieux. Data Legal Drive a rendu nos process plus sécurisés et fiables. Les traitements pré-inclus sont à la fois complets et simples à personnaliser.
Afin de respecter le RGPD, le logiciel DLD nous a permis de lancer le pilotage de notre mise en conformité et de maîtriser la gouvernance de nos données efficacement.
Pour nos clients nous ayant désigné DPO, la plateforme Data Legal Drive nous permet de centraliser et de faciliter l’accès à tous les éléments juridiques, organisationnels et techniques établis conjointement avec eux
Nous sommes DPO de plus d’une centaine d’entreprises […] Data Legal Drive s’adapte à tous nos clients quelle que soit leur taille et leur domaine d’activité
Data Legal Drive permet une gestion globale de la conformité RGPD et un suivi de la démarche par les collectivités.
La solution Data Legal Drive offre aussi la possibilité de gérer de multiples entités, ce qui est une aide considérable dans les établissements de santé quand on parle de GHT
La solution uniformise nos process et optimise le travail collaboratif avec nos clients, qui ont un accès direct à l’outil. Ainsi, elle correspond tout à fait à nos objectifs de réactivité, de transparence et de traçabilité.
Simple d’utilisation et rapide à prendre en main, Data Legal Drive nous permet d’identifier et de centraliser l’ensemble des traitements de données personnelles du Groupe.
Data Legal Drive m’aide au quotidien à consolider la liste des traitements des différentes entités juridiques pour constituer notre registre. L’outil est très complet et facilite la mise en conformité.
Grâce à cette plateforme collaborative et accessible partout, nous avons une vision beaucoup plus fine et précise de notre conformité que sous Excel
Data Legal Drive intègre toutes les fonctionnalités nécessaires pour avancer dans sa démarche de conformité RGPD. Cela évite de multiplier les outils et permet de concentrer l’information au même endroit.
Data Legal Drive est évolutif : nous avons pu voir que l’outil s’améliore régulièrement, de part les registres de plus en plus complets, ou la présence de nouvelles fonctionnalités.
La plateforme est très bien pensée, l’interface est conviviale et les capacités d’écoute et de prise en compte des remarques utilisateurs […] se traduisent véritablement par des évolutions de la solution
L’équipe Data Legal Drive est compétente et réactive. Nous ne sommes pas noyés parmi ses clients, elle reste toujours disponible pour nous apporter son aide.
Avec Data Legal Drive, nous avons des vraies personnes qui répondent, et qui répondent super vite. On a été impressionné par cette réactivité.
Étant une entreprise internationale, il nous fallait une solution multilingue, aussi bien au niveau de l’outil que lors des formations, ce qui est tout à fait possible avec Data Legal Drive, qui propose des formations et le logiciel dans plus de 9 langues
Data Legal Drive est un outil facilitateur et accélérateur de la démarche de mise en conformité qui permet de structurer notre démarche de conformité. Les petits plus ? La complétude de l’outil et le support extrêmement réactif.
Data Legal Drive est un outil efficace permettant d’avoir une vue d’ensemble sur notre conformité.
Qui permet également de faire une extraction complète des registres de traitements.
La simplicité d’utilisation et la convivialité de la plateforme sont très agréables pour les utilisateurs novices.
Enfin, des concepts relativement techniques sont recalibrés pour une audience de non-juristes.
L’adoption de Data Legal Drive a marqué un tournant décisif.
L’accompagnement personnalisé a facilité une prise en main intuitive et parfaitement alignée sur nos exigences spécifiques, se traduisant par un précieux gain de temps.
Des clients contents, et ils le font savoir !
RGPD et Collectivités : Comment relever le défi de la sous-traitance ?
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