Econocom est un groupe de services numériques avec un chiffre d’affaires de 2 milliards 700 millions d’euros en 2022, 8750 collaborateurs qui travaillent dans 16 pays.
Notre mission est de concevoir, construire et financer la transformation digitale de nos clients qui sont des entreprises privées de tous les secteurs d’activité ainsi que des organismes publics tel que le Ministère de l’éducation nationale, ou les conseils Généraux par exemple.
Entre gestion des différentes réglementations Européennes et gestion de plusieurs centaines d’entités, plongez dans le projet de conformité fascinant d’Econocom !
Quels sont les enjeux du RGPD pour Econocom ?
« Un enjeu de confiance. Que ce soit l’infogérance, l’hébergement de données, le reconditionnement… A toutes les étapes et dans toutes les solutions, on veille à ce que les obligations RGPD soient prises en compte en amont de chaque projet. »
« Un enjeu d’exemplarité. En tant qu’entreprise de services numériques, on doit être exemplaire en respectant les obligations RGPD dans toutes nos fonctions et nos entités. Montrer que nous sommes exemplaires dans ce domaine est quelque chose de très important pour Econocom. »
« Un enjeu d’innovation. Avec l’avènement de l’intelligence artificielle, qui brasse des masses importantes de données, donc probablement plein de données personnelles, pour pouvoir innover, on doit prendre en compte ce qui se trouve dans les boîtes noires de l’intelligence artificielle, pour voir si les droits des personnes dont les données sont collectées sont bien respectées. »
– Daniele Lefur, DPO Group d’Econocom
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Et si comme Econocom vous passiez le pas ?
Rejoignez une communauté de grands groupes internationaux utilisant DLD RGPD pour piloter leur conformité !
« Econocom accorde une priorité absolue à la protection des données personnelles, ce qui a conduit à la mise en place d’un programme global de conformité RGPD. Pour cela, nous avons choisi Data Legal Drive suite à un processus d’appel d’offres.
Data Legal Drive répond parfaitement à nos besoins en matière de pilotage de la conformité grâce à ses fonctionnalités de pilotage global et décentralisé, adaptées à notre organisation. De plus, son interface simple et son support multilingue en font un outil facilement appropriable par l’ensemble des entités du groupe. »
– Danièle Lefur, DPO Group d’Econocom
Fonctionnalités préférées d’Econocom
Registre des traitements
En migrant tous ses traitements au format Excel sur Data Legal Drive, Econocom a pu construire son registre des traitements en accélérant considérablement sa conformité.
En créant son registre de violation de données, Econocom a pu répertorier ses incidents de données directement sur la plateforme et impliquer efficacement une nouvelle population : les RSSI
Grâce à DLD RGPD, Econocom à pu intégrer une approche de Privacy by Design dans ses projets en reconstruisant un questionnaire projet dédié au RGPD dans la plateforme.
En migrant tous ses traitements au format Excel sur Data Legal Drive, Econocom a pu construire son registre des traitements en accélérant considérablement sa conformité.
En créant son registre de violation de données, Econocom a pu répertorier ses incidents de données directement sur la plateforme et impliquer efficacement une nouvelle population : les RSSI
Grâce à DLD RGPD, Econocom à pu intégrer une approche de Privacy by Design dans ses projets en reconstruisant un questionnaire projet dédié au RGPD dans la plateforme.
Pour un groupe international de BTP comme NGE, la mise en conformité au RGPD a d’abord consisté à embarquer dans une même dynamique 14 filiales et un grand nombre de Directions.
Le logiciel nous fait gagner un temps précieux. Data Legal Drive a rendu nos process plus sécurisés et fiables. Les traitements pré-inclus sont à la fois complets et simples à personnaliser.
Afin de respecter le RGPD, le logiciel DLD nous a permis de lancer le pilotage de notre mise en conformité et de maîtriser la gouvernance de nos données efficacement.
Pour nos clients nous ayant désigné DPO, la plateforme Data Legal Drive nous permet de centraliser et de faciliter l’accès à tous les éléments juridiques, organisationnels et techniques établis conjointement avec eux
Nous sommes DPO de plus d’une centaine d’entreprises […] Data Legal Drive s’adapte à tous nos clients quelle que soit leur taille et leur domaine d’activité
La solution Data Legal Drive offre aussi la possibilité de gérer de multiples entités, ce qui est une aide considérable dans les établissements de santé quand on parle de GHT
La solution uniformise nos process et optimise le travail collaboratif avec nos clients, qui ont un accès direct à l’outil. Ainsi, elle correspond tout à fait à nos objectifs de réactivité, de transparence et de traçabilité.
Simple d’utilisation et rapide à prendre en main, Data Legal Drive nous permet d’identifier et de centraliser l’ensemble des traitements de données personnelles du Groupe.
Data Legal Drive intègre toutes les fonctionnalités nécessaires pour avancer dans sa démarche de conformité RGPD. Cela évite de multiplier les outils et permet de concentrer l’information au même endroit.
Data Legal Drive est évolutif : nous avons pu voir que l’outil s’améliore régulièrement, de part les registres de plus en plus complets, ou la présence de nouvelles fonctionnalités.
La plateforme est très bien pensée, l’interface est conviviale et les capacités d’écoute et de prise en compte des remarques utilisateurs […] se traduisent véritablement par des évolutions de la solution
L’équipe Data Legal Drive est compétente et réactive. Nous ne sommes pas noyés parmi ses clients, elle reste toujours disponible pour nous apporter son aide.
Data Legal Drive est un outil facilitateur et accélérateur de la démarche de mise en conformité qui permet de structurer notre démarche de conformité. Les petits plus ? La complétude de l’outil et le support extrêmement réactif.
Data Legal Drive répond à nos multiples besoins : registre limité à l’article 30, registre étendu, focalisation de toute la documentation de conformité.
La simplicité d’utilisation et la convivialité de la plateforme sont très agréables pour les utilisateurs novices.
Enfin, des concepts relativement techniques sont recalibrés pour une audience de non-juristes.
Maud Scelo
Journaliste
L’adoption de Data Legal Drive a marqué un tournant décisif.
L’accompagnement personnalisé a facilité une prise en main intuitive et parfaitement alignée sur nos exigences spécifiques, se traduisant par un précieux gain de temps.
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IA et RGPD
Daniele Lefur, DPO d’Econocom vous confie les enjeux du groupe international relatifs à l’IA et à la protection des données