Webinar : Les enjeux RGPD des collectivités territoriales
Secteur
Public
Accompagnement
500
Frédérique Brisset – Chef de Projet RGPD
Le Centre de Gestion des Côtes-d’Armor est un établissement public administratif au service des collectivités territoriales et des établissements publics locaux de Bretagne.
Véritable institution en région bretonne, le CDG 22 accompagne plus de 500 collectivités et établissements publics costarmoricains, notamment sur leurs problématiques liées au RGPD.
Plongez dans l’univers passionnant de la conformité RGPD des territoires français et des établissements publics, en découvrant leurs spécificités et enjeux à travers le retour d’expérience du Centre de Gestion des Côtes-d’Armor !
Les fonctionnalités qu’ils ont préférées
Registre
L’une des fonctionnalités les plus utilisées par le CDG 22, le module registre des traitements présent dans DLD RGPD, a permis au Centre de Gestion de gérer efficacement ses traitements de données personnelles tout en bénéficiant d’une vision d’ensemble des étapes de sa mise en conformité.
Référentiels
Grâce aux référentiels présents dans DLD RGPD, le CDG 22 a pu cartographier ses environnements applicatifs et tiers afin de piloter sa conformité dans sa globalité et de n’oublier aucun prestataire, outil ou partie prenante pouvant avoir un impact sur la protection des données personnelles.
Documentation
Un autre point majeur pour le CDG est la bibliothèque de documents juridiques, textes réglementaires, décisions commentées ou modèles de documents juridiques présents dans le logiciel. Celle-ci s’est avérée très précieuse pour le DPO et ses équipes, leur permettant de rester informés et à jour sur les nouveautés en matière de protection des données personnelles.
L’une des fonctionnalités les plus utilisées par le CDG 22, le module registre des traitements présent dans DLD RGPD, a permis au Centre de Gestion de gérer efficacement ses traitements de données personnelles tout en bénéficiant d’une vision d’ensemble des étapes de sa mise en conformité.
Grâce aux référentiels présents dans DLD RGPD, le CDG 22 a pu cartographier ses environnements applicatifs et tiers afin de piloter sa conformité dans sa globalité et de n’oublier aucun prestataire, outil ou partie prenante pouvant avoir un impact sur la protection des données personnelles.
Un autre point majeur pour le CDG est la bibliothèque de documents juridiques, textes réglementaires, décisions commentées ou modèles de documents juridiques présents dans le logiciel. Celle-ci s’est avérée très précieuse pour le DPO et ses équipes, leur permettant de rester informés et à jour sur les nouveautés en matière de protection des données personnelles.
Pourquoi Data Legal Drive
« La solution DLD nous permet une centralisation des informations, vision globale de notre activité. Le logiciel nous permet de mieux accompagner la mise en conformité du Centre de gestion et pour les collectivités/établissements qui ont désigné le CDG22 comme délégué à la protection des données de mettre en place un suivi plus personnalisé. Elle nous permet également de partager l’outil avec les collectivités/établissements accompagnés. »
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Pour un groupe international de BTP comme NGE, la mise en conformité au RGPD a d’abord consisté à embarquer dans une même dynamique 14 filiales et un grand nombre de Directions.
Le logiciel nous fait gagner un temps précieux. Data Legal Drive a rendu nos process plus sécurisés et fiables. Les traitements pré-inclus sont à la fois complets et simples à personnaliser.
Afin de respecter le RGPD, le logiciel DLD nous a permis de lancer le pilotage de notre mise en conformité et de maîtriser la gouvernance de nos données efficacement.
Pour nos clients nous ayant désigné DPO, la plateforme Data Legal Drive nous permet de centraliser et de faciliter l’accès à tous les éléments juridiques, organisationnels et techniques établis conjointement avec eux
Nous sommes DPO de plus d’une centaine d’entreprises […] Data Legal Drive s’adapte à tous nos clients quelle que soit leur taille et leur domaine d’activité
La solution Data Legal Drive offre aussi la possibilité de gérer de multiples entités, ce qui est une aide considérable dans les établissements de santé quand on parle de GHT
La solution uniformise nos process et optimise le travail collaboratif avec nos clients, qui ont un accès direct à l’outil. Ainsi, elle correspond tout à fait à nos objectifs de réactivité, de transparence et de traçabilité.
Simple d’utilisation et rapide à prendre en main, Data Legal Drive nous permet d’identifier et de centraliser l’ensemble des traitements de données personnelles du Groupe.
Grâce à cette plateforme collaborative et accessible partout, nous avons une vision beaucoup plus fine et précise de notre conformité que sous Excel
Data Legal Drive intègre toutes les fonctionnalités nécessaires pour avancer dans sa démarche de conformité RGPD. Cela évite de multiplier les outils et permet de concentrer l’information au même endroit.
Data Legal Drive est évolutif : nous avons pu voir que l’outil s’améliore régulièrement, de part les registres de plus en plus complets, ou la présence de nouvelles fonctionnalités.
La plateforme est très bien pensée, l’interface est conviviale et les capacités d’écoute et de prise en compte des remarques utilisateurs […] se traduisent véritablement par des évolutions de la solution
L’équipe Data Legal Drive est compétente et réactive. Nous ne sommes pas noyés parmi ses clients, elle reste toujours disponible pour nous apporter son aide.
Avec Data Legal Drive, nous avons des vraies personnes qui répondent, et qui répondent super vite. On a été impressionné par cette réactivité.
Étant une entreprise internationale, il nous fallait une solution multilingue, aussi bien au niveau de l’outil que lors des formations, ce qui est tout à fait possible avec Data Legal Drive, qui propose des formations et le logiciel dans plus de 9 langues
Data Legal Drive est un outil facilitateur et accélérateur de la démarche de mise en conformité qui permet de structurer notre démarche de conformité. Les petits plus ? La complétude de l’outil et le support extrêmement réactif.
Data Legal Drive est un outil efficace permettant d’avoir une vue d’ensemble sur notre conformité.
Qui permet également de faire une extraction complète des registres de traitements.
Data Legal Drive répond à nos multiples besoins : registre limité à l’article 30, registre étendu, focalisation de toute la documentation de conformité.
La simplicité d’utilisation et la convivialité de la plateforme sont très agréables pour les utilisateurs novices.
Enfin, des concepts relativement techniques sont recalibrés pour une audience de non-juristes.
L’adoption de Data Legal Drive a marqué un tournant décisif.
L’accompagnement personnalisé a facilité une prise en main intuitive et parfaitement alignée sur nos exigences spécifiques, se traduisant par un précieux gain de temps.
Des clients contents, et ils le font savoir !
