Aurélie GRIPPON - DPO externalisé
L’utilisation du logiciel Data Legal Drive permet une gestion globale de la conformité RGPD et un suivi de la démarche par les collectivités. Le caractère collaboratif de la solution leur permet également de s’impliquer pleinement dans la démarche. La solution ouvre aussi l’accès des collectivités à des ressources utiles pour leur mise en conformité RGPD, notamment via le centre d’aide.
Nous avons intégré le logiciel RGPD en 2 étapes : déploiement auprès des équipes du CDG22 et dans un second temps auprès des collectivités adhérentes.
Nous utilisons la solution pour constituer le registre des traitements des collectivités adhérentes et rédiger les analyses d’impact. Nous travaillons sur ces fiches, main dans la main avec les collectivités, afin de les rédiger et de les compléter selon leurs pratiques puis procéder à leur validation.
Au quotidien, nous sommes ainsi amenés à alimenter les différents référentiels et à réaliser un suivi des actions. Nous préparons des projets de fiches de registre pouvant servir de base de travail aux collectivités. Cela évite la multiplication des fichiers.
La solution nous permet ponctuellement de réaliser un suivi des violations de données et des demandes d’exercice de droits.
Notre apprécions la possibilité de gérer, à partir d’un seul outil, l’ensemble de la conformité RGPD d’une collectivité, tout en ayant une vue globale de la démarche de mise en conformité des collectivités.
De leur côté, les collectivités utilisent principalement le module « Traitement ». Elles en tirent l’avantage d’une meilleure lisibilité des fiches de registre, par rapport aux fichiers utilisés antérieurement.
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Pour un groupe international de BTP comme NGE, la mise en conformité au RGPD a d’abord consisté à embarquer dans une même dynamique 14 filiales et un grand nombre de Directions.
Le logiciel nous fait gagner un temps précieux. Data Legal Drive a rendu nos process plus sécurisés et fiables. Les traitements pré-inclus sont à la fois complets et simples à personnaliser.
Afin de respecter le RGPD, le logiciel DLD nous a permis de lancer le pilotage de notre mise en conformité et de maîtriser la gouvernance de nos données efficacement.
Pour nos clients nous ayant désigné DPO, la plateforme Data Legal Drive nous permet de centraliser et de faciliter l’accès à tous les éléments juridiques, organisationnels et techniques établis conjointement avec eux
Nous sommes DPO de plus d’une centaine d’entreprises […] Data Legal Drive s’adapte à tous nos clients quelle que soit leur taille et leur domaine d’activité
Data Legal Drive permet une gestion globale de la conformité RGPD et un suivi de la démarche par les collectivités.
La solution Data Legal Drive offre aussi la possibilité de gérer de multiples entités, ce qui est une aide considérable dans les établissements de santé quand on parle de GHT
La solution uniformise nos process et optimise le travail collaboratif avec nos clients, qui ont un accès direct à l’outil. Ainsi, elle correspond tout à fait à nos objectifs de réactivité, de transparence et de traçabilité.
Simple d’utilisation et rapide à prendre en main, Data Legal Drive nous permet d’identifier et de centraliser l’ensemble des traitements de données personnelles du Groupe.
Data Legal Drive m’aide au quotidien à consolider la liste des traitements des différentes entités juridiques pour constituer notre registre. L’outil est très complet et facilite la mise en conformité.
Grâce à cette plateforme collaborative et accessible partout, nous avons une vision beaucoup plus fine et précise de notre conformité que sous Excel
Data Legal Drive intègre toutes les fonctionnalités nécessaires pour avancer dans sa démarche de conformité RGPD. Cela évite de multiplier les outils et permet de concentrer l’information au même endroit.
Data Legal Drive est évolutif : nous avons pu voir que l’outil s’améliore régulièrement, de part les registres de plus en plus complets, ou la présence de nouvelles fonctionnalités.
La plateforme est très bien pensée, l’interface est conviviale et les capacités d’écoute et de prise en compte des remarques utilisateurs […] se traduisent véritablement par des évolutions de la solution
L’équipe Data Legal Drive est compétente et réactive. Nous ne sommes pas noyés parmi ses clients, elle reste toujours disponible pour nous apporter son aide.
Avec Data Legal Drive, nous avons des vraies personnes qui répondent, et qui répondent super vite. On a été impressionné par cette réactivité.
Étant une entreprise internationale, il nous fallait une solution multilingue, aussi bien au niveau de l’outil que lors des formations, ce qui est tout à fait possible avec Data Legal Drive, qui propose des formations et le logiciel dans plus de 9 langues
Data Legal Drive est un outil facilitateur et accélérateur de la démarche de mise en conformité qui permet de structurer notre démarche de conformité. Les petits plus ? La complétude de l’outil et le support extrêmement réactif.
Data Legal Drive est un outil efficace permettant d’avoir une vue d’ensemble sur notre conformité.
Qui permet également de faire une extraction complète des registres de traitements.
Data Legal Drive répond à nos multiples besoins : registre limité à l’article 30, registre étendu, focalisation de toute la documentation de conformité.
La simplicité d’utilisation et la convivialité de la plateforme sont très agréables pour les utilisateurs novices.
Enfin, des concepts relativement techniques sont recalibrés pour une audience de non-juristes.