Le Département du Territoire de Belfort est un département français situé dans l’est de la France. Il exerce ses compétences dans des domaines très divers : action sociale, modernisation des collèges, entretien des routes…
Avec près de 140 000 habitants répartis dans 101 communes, le département illustre parfaitement les enjeux de protection des données spécifiques aux territoires français, compte tenu de la quantité et de la sensibilité des données qu’il traite.
Explorez le monde passionnant de la conformité RGPD des territoires français à travers le retour d’expérience du Département du Territoire de Belfort et sa collaboration avec Data Legal Drive !
Les fonctionnalités qu’ils ont préférées
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Grâce à Data Legal Drive, le Territoire de Belfort a pu répertorier méthodiquement ses nombreux traitements de données, dont certaines sont sensibles, de manière simple, efficace et sécurisée, notamment grâce à l’hébergement certifié SecNumCloud du logiciel.
Le Département du Territoire de Belfort a pu référencer et traiter les demandes d’exercice de droits reçues simplement et efficacement, directement dans DLD RGPD, en échangeant avec les demandeurs depuis la plateforme !
Véritable point d’intérêt pour le Département, le module Violations de Data Legal Drive s’est révélé indispensable pour réagir dans les délais impartis et mieux gérer les incidents potentiels, les organisations publiques étant particulièrement exposées à de tels risques.
Grâce à Data Legal Drive, le Territoire de Belfort a pu répertorier méthodiquement ses nombreux traitements de données, dont certaines sont sensibles, de manière simple, efficace et sécurisée, notamment grâce à l’hébergement certifié SecNumCloud du logiciel.
Le Département du Territoire de Belfort a pu référencer et traiter les demandes d’exercice de droits reçues simplement et efficacement, directement dans DLD RGPD, en échangeant avec les demandeurs depuis la plateforme !
Véritable point d’intérêt pour le Département, le module Violations de Data Legal Drive s’est révélé indispensable pour réagir dans les délais impartis et mieux gérer les incidents potentiels, les organisations publiques étant particulièrement exposées à de tels risques.
« Pour mener à bien ses missions, le département est amené à collecter et traiter une grande quantité de données personnelles : celles de ses administrés de façon générale, mais aussi celles de ses agents. Certaines sont particulièrement sensibles. C’est le cas, par exemple, des données qui concernent l’enfance en danger, ou les problématiques médicales ou sociales rencontrées par certains usagers.
Pour notre collectivité, la protection des données n’est pas uniquement une obligation légale, mais aussi un enjeu moral et éthique : elles appartiennent à des personnes que nous avons pour mission de protéger et de soutenir. L’enjeu politique est important également, puisque c’est la relation de confiance entre la population et les institutions qui se joue, ainsi que l’image de la collectivité. »
– Eric Koeberlé, DPO
Vous cherchez une solution adaptée aux enjeux spécifiques des territoires français ?
Découvrez DLD RGPD, le logiciel adopté par de nombreuses communes et départements français !
« Le Territoire de Belfort a choisi la plateforme Data Legal Drive parce qu’elle permet de piloter l’ensemble de l’activité en matière de protection des données. Au-delà de la constitution du registre des traitements, il est possible de renseigner les demandes d’exercice de droit ou les potentielles violations de données identifiées, entre autres fonctionnalités. La plateforme propose également une série d’indicateurs utiles qui peuvent utilement être présentés lors d’un comité de pilotage. »
– Eric Koeberlé, DPO
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Webinar :comment centraliser la stratégie RGPD de votre collectivité ?
Pour un groupe international de BTP comme NGE, la mise en conformité au RGPD a d’abord consisté à embarquer dans une même dynamique 14 filiales et un grand nombre de Directions.
Le logiciel nous fait gagner un temps précieux. Data Legal Drive a rendu nos process plus sécurisés et fiables. Les traitements pré-inclus sont à la fois complets et simples à personnaliser.
Afin de respecter le RGPD, le logiciel DLD nous a permis de lancer le pilotage de notre mise en conformité et de maîtriser la gouvernance de nos données efficacement.
Pour nos clients nous ayant désigné DPO, la plateforme Data Legal Drive nous permet de centraliser et de faciliter l’accès à tous les éléments juridiques, organisationnels et techniques établis conjointement avec eux
Nous sommes DPO de plus d’une centaine d’entreprises […] Data Legal Drive s’adapte à tous nos clients quelle que soit leur taille et leur domaine d’activité
La solution Data Legal Drive offre aussi la possibilité de gérer de multiples entités, ce qui est une aide considérable dans les établissements de santé quand on parle de GHT
La solution uniformise nos process et optimise le travail collaboratif avec nos clients, qui ont un accès direct à l’outil. Ainsi, elle correspond tout à fait à nos objectifs de réactivité, de transparence et de traçabilité.
Simple d’utilisation et rapide à prendre en main, Data Legal Drive nous permet d’identifier et de centraliser l’ensemble des traitements de données personnelles du Groupe.
Data Legal Drive intègre toutes les fonctionnalités nécessaires pour avancer dans sa démarche de conformité RGPD. Cela évite de multiplier les outils et permet de concentrer l’information au même endroit.
Data Legal Drive est évolutif : nous avons pu voir que l’outil s’améliore régulièrement, de part les registres de plus en plus complets, ou la présence de nouvelles fonctionnalités.
La plateforme est très bien pensée, l’interface est conviviale et les capacités d’écoute et de prise en compte des remarques utilisateurs […] se traduisent véritablement par des évolutions de la solution
L’équipe Data Legal Drive est compétente et réactive. Nous ne sommes pas noyés parmi ses clients, elle reste toujours disponible pour nous apporter son aide.
Étant une entreprise internationale, il nous fallait une solution multilingue, aussi bien au niveau de l’outil que lors des formations, ce qui est tout à fait possible avec Data Legal Drive, qui propose des formations et le logiciel dans plus de 9 langues
Data Legal Drive est un outil facilitateur et accélérateur de la démarche de mise en conformité qui permet de structurer notre démarche de conformité. Les petits plus ? La complétude de l’outil et le support extrêmement réactif.
Data Legal Drive répond à nos multiples besoins : registre limité à l’article 30, registre étendu, focalisation de toute la documentation de conformité.
La simplicité d’utilisation et la convivialité de la plateforme sont très agréables pour les utilisateurs novices.
Enfin, des concepts relativement techniques sont recalibrés pour une audience de non-juristes.
Maud Scelo
Journaliste
L’adoption de Data Legal Drive a marqué un tournant décisif.
L’accompagnement personnalisé a facilité une prise en main intuitive et parfaitement alignée sur nos exigences spécifiques, se traduisant par un précieux gain de temps.
