Eric Koeberlé - DPO
Le Département du Territoire de Belfort exerce ses compétences dans des domaines très divers : action sociale, modernisation des collèges, entretien des routes…
Pour mener à bien ses missions, il est amené à collecter et traiter une grande quantité de données personnelles : celles de ses administrés de façon générale, mais aussi celles de ses agents. Certaines sont particulièrement sensibles. C’est le cas, par exemple, des données qui concernent l’enfance en danger, ou les problématiques médicales ou sociales rencontrées par certains usagers.
Pour notre collectivité, la protection des données n’est pas uniquement une obligation légale, mais aussi un enjeu moral et éthique : elles appartiennent à des personnes que nous avons pour mission de protéger et de soutenir. L’enjeu politique est important également, puisque c’est la relation de confiance entre la population et les institutions qui se joue, ainsi que l’image de la collectivité.
Le Territoire de Belfort a choisi la plateforme Data Legal Drive parce qu’elle permet de piloter l’ensemble de l’activité en matière de protection des données. Au-delà de la constitution du registre des traitements, il est possible de renseigner les demandes d’exercice de droit ou les potentielles violations de données identifiées, entre autres fonctionnalités. La plateforme propose également une série d’indicateurs utiles qui peuvent utilement être présentés lors d’un comité de pilotage.
Le support en ligne accessible sous forme de tchat est une innovation particulièrement intéressante. Il permet d’obtenir immédiatement une réponse à une question, en dialoguant avec des interlocuteurs réactifs et compétents. C’est aussi un moyen de participer à l’évolution régulière de la plate-forme en proposant l’intégration de nouvelles fonctionnalités ou l’amélioration de l’ergonomie.
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Pour un groupe international de BTP comme NGE, la mise en conformité au RGPD a d’abord consisté à embarquer dans une même dynamique 14 filiales et un grand nombre de Directions.
Le logiciel nous fait gagner un temps précieux. Data Legal Drive a rendu nos process plus sécurisés et fiables. Les traitements pré-inclus sont à la fois complets et simples à personnaliser.
Afin de respecter le RGPD, le logiciel DLD nous a permis de lancer le pilotage de notre mise en conformité et de maîtriser la gouvernance de nos données efficacement.
Pour nos clients nous ayant désigné DPO, la plateforme Data Legal Drive nous permet de centraliser et de faciliter l’accès à tous les éléments juridiques, organisationnels et techniques établis conjointement avec eux
Nous sommes DPO de plus d’une centaine d’entreprises […] Data Legal Drive s’adapte à tous nos clients quelle que soit leur taille et leur domaine d’activité
Data Legal Drive permet une gestion globale de la conformité RGPD et un suivi de la démarche par les collectivités.
La solution Data Legal Drive offre aussi la possibilité de gérer de multiples entités, ce qui est une aide considérable dans les établissements de santé quand on parle de GHT
La solution uniformise nos process et optimise le travail collaboratif avec nos clients, qui ont un accès direct à l’outil. Ainsi, elle correspond tout à fait à nos objectifs de réactivité, de transparence et de traçabilité.
Simple d’utilisation et rapide à prendre en main, Data Legal Drive nous permet d’identifier et de centraliser l’ensemble des traitements de données personnelles du Groupe.
Grâce à cette plateforme collaborative et accessible partout, nous avons une vision beaucoup plus fine et précise de notre conformité que sous Excel
Data Legal Drive intègre toutes les fonctionnalités nécessaires pour avancer dans sa démarche de conformité RGPD. Cela évite de multiplier les outils et permet de concentrer l’information au même endroit.
Data Legal Drive est évolutif : nous avons pu voir que l’outil s’améliore régulièrement, de part les registres de plus en plus complets, ou la présence de nouvelles fonctionnalités.
La plateforme est très bien pensée, l’interface est conviviale et les capacités d’écoute et de prise en compte des remarques utilisateurs […] se traduisent véritablement par des évolutions de la solution
L’équipe Data Legal Drive est compétente et réactive. Nous ne sommes pas noyés parmi ses clients, elle reste toujours disponible pour nous apporter son aide.
Avec Data Legal Drive, nous avons des vraies personnes qui répondent, et qui répondent super vite. On a été impressionné par cette réactivité.
Étant une entreprise internationale, il nous fallait une solution multilingue, aussi bien au niveau de l’outil que lors des formations, ce qui est tout à fait possible avec Data Legal Drive, qui propose des formations et le logiciel dans plus de 9 langues
Data Legal Drive est un outil facilitateur et accélérateur de la démarche de mise en conformité qui permet de structurer notre démarche de conformité. Les petits plus ? La complétude de l’outil et le support extrêmement réactif.
Data Legal Drive est un outil efficace permettant d’avoir une vue d’ensemble sur notre conformité.
Qui permet également de faire une extraction complète des registres de traitements.
Data Legal Drive répond à nos multiples besoins : registre limité à l’article 30, registre étendu, focalisation de toute la documentation de conformité.
La simplicité d’utilisation et la convivialité de la plateforme sont très agréables pour les utilisateurs novices.
Enfin, des concepts relativement techniques sont recalibrés pour une audience de non-juristes.
L’adoption de Data Legal Drive a marqué un tournant décisif.
L’accompagnement personnalisé a facilité une prise en main intuitive et parfaitement alignée sur nos exigences spécifiques, se traduisant par un précieux gain de temps.
Des clients contents, et ils le font savoir !
