Infographie : 3 spécificités RGPD pour les établissements de santé
Secteur
Public
Etablissements
12
Lits
850
Philippe Thiault – DPO mutualisé Groupement Hospitalier de Territoire du 47
Le GHT Lot-Et-Garonne est un regroupement d’établissements de santé situé en Nouvelle Aquitaine, en France.
Regroupant 12 établissements répartis dans toute la région, le GHT Lot-et-Garonne gère près de 850 lit pour près de 2105 employés.
Plongez avec nous dans le passionnant programme de conformité d’un groupement hospitalier, devant naviguer entre traitement de données sensibles et intérêts vitaux des citoyens, à travers ce retour d’expérience du GHT Lot-et-Garonne avec Data Legal Drive !
Les fonctionnalités qu’ils ont préférées
Documentation
Grâce au fil d’actualité sur les données à caractère personnel, la veille juridique et la mise à disposition de fiches pratiques directement depuis la plateforme, le GHT a bénéficié d’un véritable soutien actif et actualisé, ce qui a permit une communication facilitée et pertinente avec les référents et ceux qui ont accès à la plateforme.
Support
La prise en charge du service client a été jugée parfaite au commencement comme par la suite par le GHT. La réactivité du support, que ce soit par ticket, mail, téléphone ou directement en chat a impressionné le DPO et ses équipes, ce qui leur ont conféré un ressenti de confort et d’assurance très concret pour leurs utilisateurs.
Plan d'action
Parmi le panel de fonctionnalités offertes par DLD RGPD, les plans d’actions ont été jugés particulièrement utiles par le GHT, leur permettant de déployer des fiches actions rapidement, afin d’améliorer le pilotage de ses actions de conformité.
Grâce au fil d’actualité sur les données à caractère personnel, la veille juridique et la mise à disposition de fiches pratiques directement depuis la plateforme, le GHT a bénéficié d’un véritable soutien actif et actualisé, ce qui a permit une communication facilitée et pertinente avec les référents et ceux qui ont accès à la plateforme.
La prise en charge du service client a été jugée parfaite au commencement comme par la suite par le GHT. La réactivité du support, que ce soit par ticket, mail, téléphone ou directement en chat a impressionné le DPO et ses équipes, ce qui leur ont conféré un ressenti de confort et d’assurance très concret pour leurs utilisateurs.
Parmi le panel de fonctionnalités offertes par DLD RGPD, les plans d’actions ont été jugés particulièrement utiles par le GHT, leur permettant de déployer des fiches actions rapidement, afin d’améliorer le pilotage de ses actions de conformité.
Pourquoi Data Legal Drive
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Pour un groupe international de BTP comme NGE, la mise en conformité au RGPD a d’abord consisté à embarquer dans une même dynamique 14 filiales et un grand nombre de Directions.
Le logiciel nous fait gagner un temps précieux. Data Legal Drive a rendu nos process plus sécurisés et fiables. Les traitements pré-inclus sont à la fois complets et simples à personnaliser.
Afin de respecter le RGPD, le logiciel DLD nous a permis de lancer le pilotage de notre mise en conformité et de maîtriser la gouvernance de nos données efficacement.
Pour nos clients nous ayant désigné DPO, la plateforme Data Legal Drive nous permet de centraliser et de faciliter l’accès à tous les éléments juridiques, organisationnels et techniques établis conjointement avec eux
Nous sommes DPO de plus d’une centaine d’entreprises […] Data Legal Drive s’adapte à tous nos clients quelle que soit leur taille et leur domaine d’activité
Data Legal Drive permet une gestion globale de la conformité RGPD et un suivi de la démarche par les collectivités.
La solution Data Legal Drive offre aussi la possibilité de gérer de multiples entités, ce qui est une aide considérable dans les établissements de santé quand on parle de GHT
La solution uniformise nos process et optimise le travail collaboratif avec nos clients, qui ont un accès direct à l’outil. Ainsi, elle correspond tout à fait à nos objectifs de réactivité, de transparence et de traçabilité.
Simple d’utilisation et rapide à prendre en main, Data Legal Drive nous permet d’identifier et de centraliser l’ensemble des traitements de données personnelles du Groupe.
Grâce à cette plateforme collaborative et accessible partout, nous avons une vision beaucoup plus fine et précise de notre conformité que sous Excel
Data Legal Drive intègre toutes les fonctionnalités nécessaires pour avancer dans sa démarche de conformité RGPD. Cela évite de multiplier les outils et permet de concentrer l’information au même endroit.
Data Legal Drive est évolutif : nous avons pu voir que l’outil s’améliore régulièrement, de part les registres de plus en plus complets, ou la présence de nouvelles fonctionnalités.
L’équipe Data Legal Drive est compétente et réactive. Nous ne sommes pas noyés parmi ses clients, elle reste toujours disponible pour nous apporter son aide.
Avec Data Legal Drive, nous avons des vraies personnes qui répondent, et qui répondent super vite. On a été impressionné par cette réactivité.
Étant une entreprise internationale, il nous fallait une solution multilingue, aussi bien au niveau de l’outil que lors des formations, ce qui est tout à fait possible avec Data Legal Drive, qui propose des formations et le logiciel dans plus de 9 langues
Data Legal Drive est un outil facilitateur et accélérateur de la démarche de mise en conformité qui permet de structurer notre démarche de conformité. Les petits plus ? La complétude de l’outil et le support extrêmement réactif.
Data Legal Drive est un outil efficace permettant d’avoir une vue d’ensemble sur notre conformité.
Qui permet également de faire une extraction complète des registres de traitements.
Data Legal Drive répond à nos multiples besoins : registre limité à l’article 30, registre étendu, focalisation de toute la documentation de conformité.
La simplicité d’utilisation et la convivialité de la plateforme sont très agréables pour les utilisateurs novices.
Enfin, des concepts relativement techniques sont recalibrés pour une audience de non-juristes.
L’adoption de Data Legal Drive a marqué un tournant décisif.
L’accompagnement personnalisé a facilité une prise en main intuitive et parfaitement alignée sur nos exigences spécifiques, se traduisant par un précieux gain de temps.
Des clients contents, et ils le font savoir !
