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1 million
Letsignit est une solution pour créer, gérer et déployer des campagnes de signatures uniformisées au sein des entreprises, pour l’ensemble des collaborateurs. Actuellement déployée auprès de plus d’1 million d’utilisateurs, Letsignit s’est imposée comme un acteur incontournable du marché de la signature mail. De par sa popularité et la quantité de données à caractère personnel traitées par l’entreprise, Letsignit fait face à de nombreux enjeux en matière de protection des données et a choisi Data Legal Drive pour l’accompagner dans sa mise en conformité RGPD.
Découvrez-en davantage sur cette véritable Success Story en parcourant le témoignage du DPO de Letsignit, Frédéric Campagna !
Véritable coup de cœur pour Letsignit, le module registre des traitements de DLD RGPD a permis à l’entreprise de simplifier la gestion des registres, offrant une distinction claire entre les fiches projets intégrant le principe de « Privacy by Design » et les fiches traitements.
Plus de 8 fiches traitements ont déjà été réalisées grâce à Data Legal Drive et permettent au DPO de Letsignit de maintenir à jour les registres de traitement et de sous-traitant l’entreprise de façon cohérente depuis plus d’un an !
En prenant en main le module dédié aux analyses d’impact dans le logiciel DLD RGPD, Letsignit a pu mesurer les risques sur les données personnelles que comportaient plus de 5 de leurs projets et processus, et ainsi prendre les mesures nécessaires pour les sécuriser, avant même leur lancement.
Grâce à Data Legal Drive, Letsignit a pu intégrer une approche de « Privacy by Design » à plus de 5 de ses projets en créant des fiches dédiées à chacun d’entre eux, leur permettant de s’assurer qu’ils respectaient tous les principes de protection des données et de la vie privée par défaut, en amont de leur déploiement.
Véritable coup de cœur pour Letsignit, le module registre des traitements de DLD RGPD a permis à l’entreprise de simplifier la gestion des registres, offrant une distinction claire entre les fiches projets intégrant le principe de « Privacy by Design » et les fiches traitements.
Plus de 8 fiches traitements ont déjà été réalisées grâce à Data Legal Drive et permettent au DPO de Letsignit de maintenir à jour les registres de traitement et de sous-traitant l’entreprise de façon cohérente depuis plus d’un an !
En prenant en main le module dédié aux analyses d’impact dans le logiciel DLD RGPD, Letsignit a pu mesurer les risques sur les données personnelles que comportaient plus de 5 de leurs projets et processus, et ainsi prendre les mesures nécessaires pour les sécuriser, avant même leur lancement.
Grâce à Data Legal Drive, Letsignit a pu intégrer une approche de « Privacy by Design » à plus de 5 de ses projets en créant des fiches dédiées à chacun d’entre eux, leur permettant de s’assurer qu’ils respectaient tous les principes de protection des données et de la vie privée par défaut, en amont de leur déploiement.
![](https://datalegaldrive.com/wp-content/uploads/2024/04/frederic-castagna-dpo-letsignit.jpg")
« Dans le cadre de l’optimisation de notre conformité RGPD, nous étions confrontés à des défis majeurs, notamment la gestion et la tenue à jour de nos registres, qui exigeaient une attention constante tant en termes de ressources que de temps. La centralisation et l’uniformisation des informations, souvent hétérogènes, ainsi que l’organisation de notre documentation représentaient des obstacles significatifs pour notre équipe.
L’adoption de Data Legal Drive a marqué un tournant décisif. L’accompagnement personnalisé a facilité une prise en main intuitive et parfaitement alignée sur nos exigences spécifiques, se traduisant par un précieux gain de temps.
Bien que je n’exploite pas encore l’ensemble des fonctionnalités disponibles, mon utilisation ciblée du logiciel répond efficacement à l’essentiel de nos besoins sans engendrer de surplus de travail. »
– Frédéric Campagna, DPO de Letsignit
La disponibilité, la cordialité, ainsi que l’approche pragmatique et les explications limpides des équipes de DLD ont contribué à faire de la collaboration une véritable réussite. Le service de chat en direct, accessible depuis le site Internet, se distingue par sa grande réactivité.
La disponibilité, la cordialité, ainsi que l’approche pragmatique et les explications limpides des équipes de DLD ont contribué à faire de la collaboration une véritable réussite. Le service de chat en direct, accessible depuis le site Internet, se distingue par sa grande réactivité.
La disponibilité, la cordialité, ainsi que l’approche pragmatique et les explications limpides des équipes de DLD ont contribué à faire de la collaboration une véritable réussite. Le service de chat en direct, accessible depuis le site Internet, se distingue par sa grande réactivité.
La disponibilité, la cordialité, ainsi que l’approche pragmatique et les explications limpides des équipes de DLD ont contribué à faire de la collaboration une véritable réussite. Le service de chat en direct, accessible depuis le site Internet, se distingue par sa grande réactivité.
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Checklist RGPD : bien réaliser son audit de conformité
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Pour un groupe international de BTP comme NGE, la mise en conformité au RGPD a d’abord consisté à embarquer dans une même dynamique 14 filiales et un grand nombre de Directions.
Le logiciel nous fait gagner un temps précieux. Data Legal Drive a rendu nos process plus sécurisés et fiables. Les traitements pré-inclus sont à la fois complets et simples à personnaliser.
Afin de respecter le RGPD, le logiciel DLD nous a permis de lancer le pilotage de notre mise en conformité et de maîtriser la gouvernance de nos données efficacement.
Pour nos clients nous ayant désigné DPO, la plateforme Data Legal Drive nous permet de centraliser et de faciliter l’accès à tous les éléments juridiques, organisationnels et techniques établis conjointement avec eux
Nous sommes DPO de plus d’une centaine d’entreprises […] Data Legal Drive s’adapte à tous nos clients quelle que soit leur taille et leur domaine d’activité
Data Legal Drive permet une gestion globale de la conformité RGPD et un suivi de la démarche par les collectivités.
La solution Data Legal Drive offre aussi la possibilité de gérer de multiples entités, ce qui est une aide considérable dans les établissements de santé quand on parle de GHT
La solution uniformise nos process et optimise le travail collaboratif avec nos clients, qui ont un accès direct à l’outil. Ainsi, elle correspond tout à fait à nos objectifs de réactivité, de transparence et de traçabilité.
Simple d’utilisation et rapide à prendre en main, Data Legal Drive nous permet d’identifier et de centraliser l’ensemble des traitements de données personnelles du Groupe.
Grâce à cette plateforme collaborative et accessible partout, nous avons une vision beaucoup plus fine et précise de notre conformité que sous Excel
Data Legal Drive intègre toutes les fonctionnalités nécessaires pour avancer dans sa démarche de conformité RGPD. Cela évite de multiplier les outils et permet de concentrer l’information au même endroit.
Data Legal Drive est évolutif : nous avons pu voir que l’outil s’améliore régulièrement, de part les registres de plus en plus complets, ou la présence de nouvelles fonctionnalités.
La plateforme est très bien pensée, l’interface est conviviale et les capacités d’écoute et de prise en compte des remarques utilisateurs […] se traduisent véritablement par des évolutions de la solution
L’équipe Data Legal Drive est compétente et réactive. Nous ne sommes pas noyés parmi ses clients, elle reste toujours disponible pour nous apporter son aide.
Avec Data Legal Drive, nous avons des vraies personnes qui répondent, et qui répondent super vite. On a été impressionné par cette réactivité.
Étant une entreprise internationale, il nous fallait une solution multilingue, aussi bien au niveau de l’outil que lors des formations, ce qui est tout à fait possible avec Data Legal Drive, qui propose des formations et le logiciel dans plus de 9 langues
Data Legal Drive est un outil facilitateur et accélérateur de la démarche de mise en conformité qui permet de structurer notre démarche de conformité. Les petits plus ? La complétude de l’outil et le support extrêmement réactif.
Data Legal Drive est un outil efficace permettant d’avoir une vue d’ensemble sur notre conformité.
Qui permet également de faire une extraction complète des registres de traitements.
Data Legal Drive répond à nos multiples besoins : registre limité à l’article 30, registre étendu, focalisation de toute la documentation de conformité.
La simplicité d’utilisation et la convivialité de la plateforme sont très agréables pour les utilisateurs novices.
Enfin, des concepts relativement techniques sont recalibrés pour une audience de non-juristes.
